Calgery APLN会议幻灯片发布
APLN西雅图领导峰会

更好的曲线和简化的EVM

S6 “曲线”很高兴跟踪项目花费。他们很简单地解释,并迅速让我们看看我们是否超过预算。

S0   

但是,我们可以做得很好,但从时间表的角度来看,落后。这是跟踪GANT图表进入并显示日程表的地方。


 G1


然而,甘特图缺乏花费组成部分。很快,大多数项目都在花费和时间落后,所以试图衡量整体项目健康变得困难。

这就是为什么创建价值分析(EVA)和获得价值管理(EVM)的原因,结合支出和进度变量,以产生一整套项目措施和指标。但是,开始问题。

赚取的价值是什么不好

EVA超出大多数项目利益相关者 -

每周不使用EVM的大多数人都不理解这些条款。 “是负的计划方差好还是坏?”,“BCWP和EV之间有什么区别?” (答案:这很糟糕,而且它们是一样的)。尽管有其有用,但令人困惑的术语和数学的繁重利用占据了大量的人口。

辩论超越数值准确性 -  更具挑战性仍然是几个人懂EVM并开始辩论使用哪个版本的公式,并且每个人都开始对数学而不是项目痴迷。 “我们应该使用EAC = BAC / CPI,或EAC = AC +等,或EAC = AC + [(BAC-EV)/ CPI吗?”吉斯人民,开发人员可能会从空中拉出一半的估计,我们正在向他们申请高级数学?

跟踪对缺陷计划的进展的价值是什么? - EVM将实际项目性能与计划性能进行比较。因此,如果我们的初始计划错误,我们可以有效地试图执行相当于在法国地图上从卡尔加里到盐湖城的公路旅行中跟踪我们的进展!基线计划的质量是EVM的关键成功因素。在敏捷项目中,我们承认最初的计划可能需要改变,因此有效EVM的基础是迅速侵蚀的不断变化的计划。

质量在哪里?  - 我们应该意识到成本和时间表不是整个画面。 EVM和敏捷替代品只是图片的一部分。


赚取的价值有什么好处

这是一个领先的指标 - 完美的后视愿对人们来说并不多。至少EVM试图预测完成日期和最终成本。 不完美的主要指标总是比完美的尾随指标更有价值,因为他们给我们选择重新计划和改变我们的方法。

它是视觉 - 很容易忘记EVM图形并专注于数字,但在过程的核心上是一些有用的图表。视觉良好,因为它与大脑的右侧有助于我们利用更多的心理力量来理解,解释和计划适当的反应。由于我们可以点,注释和推断而不是单词或数字,视觉事物也更好地讨论和协作。

敏捷的替代品
那么我们如何维护EVM的领先和视觉组件,减少一些下侧?好吧"Double S Curves" are a good start.

S1 
 
在此图中,我们拥有熟悉的花线,以绿色的追踪方式显示为右侧轴上的美元秤;此外,还以蓝色跟踪显示的基于的线路,左侧的点刻度。 

蓝线的梯度表示项目速度。在陡峭的地方,我们在短时间内开发了很多积分,在那里它是平坦的,进展很慢。


S2  

在图表上添加背景可能是有用的,以显示功能区域。在这里,我们可以看到系统的“配置”和“库存”组件已建成,我们目前在“销售”的功能中,只需1000多个功能。

此外,在2007年底,背景图像中的步骤显示了系统的“销售”部分的范围增加,通过新的工作量转化了剩余的功能区域。然而,我们仍然缺少预测,如果我们在两者和时间表的角度来看,那么如果我们领先或后面的感觉。这是预测值进入的地方。


S3  

现在我们可以看到我们如何与我们的预测相比。在这个例子中,我们目前的进步超出了,但速度的趋势与预测的持续速度改进不相关。

作为赚取的价值管理的替代品,您需要这些图形。我们可以在这里获得相同的指标和指标。


 
S7

传统的EVM指标等日程性能指数(SPI)和成本性能指数(CPI)可以轻松翻译成敏捷术语。例如,如果我们计划完成30个故事这种迭代,但只完成了25秒,那么我们的SPI是25/30或0.83(我们仅在计划的速率的83%工作)。同样,CPI是迄今为止迄今为止的实际成本的赚取的价值(已完成的特征价值),例如高于220万美元/ $ 2.8m = 0.79。这意味着与我们预测的内容相比,我们只能在美元上获得79美分,(当然,谁应该说出我们预测的是正确的。)

残酷的讽刺
我发现它讽刺和有趣的是“赚取的价值”是传统的项目管理期,敏捷项目经常跟踪模糊的“点”的进展。这是向后的。敏捷项目故意将事物与真正的商业价值相关联,但许多传统的项目跟踪对添加很少或没有业务价值的任务的进展,并调用“赚取的价值”。

创建一个详细的要求文件,该文件正规化不完整的要求,应随着细节出现和业务的不断变化而变化的不完整看法,并不令所有人的价值。然而,通过商业价值和追踪业务导向特征的追踪进展的优先考虑是真正的“赚取的价值”的重要例子。

下一步
我上传了用于生成这些图形的示例电子表格,以便如果您是互信,您可以使用自己的访问。 Excel“技巧”如下:

    1)在同一图表上获取两个图表,请使用“线 - 列在2轴上”图选项。这是在Excel的旧版本中的“自定义图表”选项卡上,在Vista版本的Excel中,通过格式化数据序列,将辅助轴添加到正常线图中,然后单击“系列选项”选项卡上的“辅助轴”。

    2)创建带有与其点估计值相对应的频带的带的背景图像。例如。一个有两个阶段的项目300点和一个200点,将有两个频段的背景图像,一个,比如,3cm高,其他2厘米高。只要比例正确,图像将被缩放以适当地适应图形区域。我只需使用PowerPoint来创建我的背景图像,但您可以像你喜欢的那样。

    3)在Excel格式化轴上并调整分钟。和最大值为0到您的预算金额和点估计项目。如果这些数字更改,请创建新的背景图像并重置尺度。

下载graph_examples.xls.

工具支持

我试图跟上敏捷的PM工具,但据我所知,Rally,VilluelOne,目标进程,MINGLE,XPlanner等尚未产生这些图。我希望他们尽快完成并计算EVM号码。我与许多想要在敏捷项目上应用EVM类型分析的组织或与PMO一起使用的组织,以便要求这些统计数据。


关于适当使用直线外推的次数计算完成(EAC)的估计数量,更新计划的影响将是未来邮政的主题。同时您还可以阅读关于为2006年敏捷会议编写的主题的研究文件。

下载rp2_cabri_griffiths_agile_and_earned_value_reporting.pdf.

注释

virk.

很好的帖子。我喜欢这条线 '我们可以按时和预算,但建立一个可怕的产品,以至于业务不喜欢或质量低。'
保持良好的帖子质量。

罗米尔科福图

当你发表评论"传统的EVM指标可以很容易地翻译成敏捷术语"你说CPI是'计划的成本到目前为止' divided by the 'Actual Costs to date'.

这不是真的。赚取的价值中的性能指标总是使用EV作为参考。

CPI是EV(赚取的价值)除以交流(实际成本到日期)

来自您的审查:

EV是25个故事的价值(来自你的例子约2.2米)
AC是迄今为止的实际成本= 2.8M

所以

CPI = 2.2m / 2.8m = 0.78

迈克格里菲斯

嗨罗米尔多,

谢谢,你是正确的,CPI是,并且永远是EV / AC。我已经修复了幻灯片和宣传。非常感谢您指出这一点。

问候
麦克风

Jonathan Rasmusson.

伟大的迈克。你告诉它就是这样。

Jonathan Rasmusson.

伟大的迈克。你告诉它就是这样。

戈兰

嗨迈克,

好帖子,谢谢。我对如何生成价值观有一个问题's-curve'在示例电子表格中。

也就是说,我想使用估计的开始日期,结束日期和项目预算在Excel中自动生成基线S曲线。

在某个地方我可以找到这个配方吗?

谢谢

戈兰

迈克格里菲斯

嗨戈兰,

我没有潜在的S曲线配方。

正如您可以想象的那样,当您在拆除完整项目团队之前,您可能只有PM,A BA和项目的架构时,花费S曲线的轻微开端来自项目开头。 。同样在项目的结束时,您通常将削减团队规模,因为任务结束。

有关如何生成该曲线的示例,请参阅我的帖子具有具有示例的基于刻录速率的估计工具。
http://leadinganswers.typepad.com/leading_answers/2007/04/a_burnrate_base.html

鉴于此数据我猜您可以找到遵循此曲线的行的等式,但我从这个刻录速率电子表格开始我的估计,因此没有必要找到一个。

我希望这有助于,至少有一点。

最好的祝福
麦克风

约翰·鲁斯克

非常好!我还在这个空间中做了一些工作,并达到了类似的结论。一世'在这里发布了一些细节 - http://www.agilekiwi.com/agile_charts.htm - 目前希望与传统的EVM社区分享一些这些想法。

迈克格里菲斯

你好,约翰,

谢谢你的联系,我同意你的想法,并希望你与你的计划与EVM社区分享。请保持联系,让我知道它是怎么回事。

最好的祝福
麦克风

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