赋权科学
项目进度,光学幻想和辛普森一家

停车场图已重新审视 - 使用区域显示努力

停车场图 停车场图是将整个项目的进度和状态的卓越方式总结到单个页面上。他们说明了完成的工作,正在进行的工作,计划的工作,并确定时间表后面的工作。
 
在这个例子中,我们可以看到“股票搜索”为红色,落后,它是由于11月完成。 “创建新订单”以绿色显示为完整,黄色的框“正在进行”,尚未开始使用那些白色的盒子。我有 以前发布了 关于他们的使用和例子如何产生它们。

然而,他们错过了一个重要的元素,相对尺寸(通常在努力方面,但可能是努力的成本或风险)。因此,在上面的例子中,“输入订单详细信息”可能是“创建新订单”的开发工作可能会丢失3倍,这些事实可能会在审查图表的利益相关者身上丢失。当然,他们可以看一下的功能15 vs 5和可能会推出“输入订单详细信息”是更多的工作,但在第一次印象时,这并不明显。

因此,带来缩放的进度图表,盒子大小代表了估计的开发工作。我一直在使用目前的指导委员会。我不经常遇到其中一些人,这些图表提供了一个很好的提醒整体项目范围以及现在的项目进展情况。

简单的区域进度图表

 
开发序列左右,自上而下。我们可以看到在“合同估计”中取得了进展,这是一个更大的开发块而不是说“月度结算”。我使用PowerPoint进行这些图,盒子宽度都是相同的,我使用开发点估计来确定盒子的高度。这种方式框大小(区域)与开发工作成比例。通过使用缩短到适当的百分比,通过使用绘制的另一种类似的大小形状来创建完整的阴影效果百分比。

所有这些手册尺寸和进度条制造都是耗时的。我真正想要的是基于Excel的停车场图,它自动将框大小(区域)缩放到开发工作。就像如下所示的那样:

 停车场图表缩放

只有我必须在PowerPoint中创建此版本,这不是真正的实用,因为功能区域的估计经常变化,而Excel可以通过条件格式容易地进行颜色变化,但这必须在PowerPoint中手动完成)。 所以,如果有读者在那里可以在Excel中做到这一点,我很想收到你的回复并在这里与其他读者分享你的解决方案。

在平均的时间,通过我的目标,可以快速且易于生产这些图,我一直在寻找其他方式来表达对不同尺寸的工作包的进展。 Microsoft Project当然是一个Prime候选,并使用跟踪甘特视图显示了针对任务的进度,由组汇总。我最近一直在玩MS项目2010 Beta,下面的屏幕截图显示了2010年MS项目中的相同项目。

2010年MS项目
 
这非常有用,我特别喜欢2010年MS项目的新时间表特征,提供了甘特上方整个项目时间表的图形摘要。我们可以看到对每个功能组的进度。例如 “创建新订单”是100%完成的,“捕获客户详细信息”完成了75%,并且“股票搜索”只完成了95%但垂直橙色线路的滞后标记今天的日期,因此它必须落后于时间表。

但是,这是我对甘特图表的问题,除非您是项目经理,或者理解甘特图的人,它们并​​不那么直观。这种糟糕的酒吧准确地显示了进度和时间表,但许多利益相关者都很困难。值得注意的是,它在几个领域失败:

1)   很难看出工作领域如何为整个项目做出贡献
2)   延迟任务等问题可能不会立即显而易见

那么其他方式如何说明组件如何与整体有关,并说明我们有进展?嗯,饼图擅长展示组件如何与整体有关,也许我们可以完成百分比百分之一的百分比。

进步饼图

在这里,我已经将工作区域损坏到馅饼片段以显示它们的相对大小并叠加了一个额外的馅饼片,其占百分比完成。这没关系,我们可以做一些有条件的格式来制作后期段更改颜色,但在段数增加时会崩溃。此外,它失败了我的“易于创建”要求,因为这是Excel和PowerPoint的组合。


所以也许我们回到了某种缩放的条形图

缩放的酒吧1


一个或另一个......

缩放的酒吧2.
 
然而,他们再次看起来有点甘肃。我希望这篇文章提示有人向我们展示我们如何轻松创建一个代表整个项目范围的一个页面图像,然后对其中的每个组件进行进度。

注释

Guðlauguregilsson.

I'好奇。百分比取得的问题是解决的?上次我知道这是由于所有不同种类的阻碍所遵循的所有不同的阻碍都会被认为是一个反敏捷的做法,这一练习带来了。

您可以测量以使用所做百分比的各种方式剩余多少。

迈克格里菲斯

这是一个很好的问题,我应该解释一下我没有报告计划的百分比。我报告百分比完整的故事完成了遗留故事。例如,“订单电影”这样的功能可能包含20个故事,我想在完成其中10个后报告,我们完成了该功能的50%。停车场图让我们通过功能组卷起故事进度,并将结果作为仪表板显示,以提供全面的视图。我同意重点关注可能缺乏缺陷的计划的进展并不是一件好事。感谢您提出的问题,可能其他读者正在思考,我很欣赏它。

问候
麦克风

Guðlauguregilsson.

我懂了。对于那种度量标准,我更倾向于测量功能的完整程度,而不是完成故事的百分比。我最近通过杰夫帕顿去了一个CPO级,这很好地教会了imho。在这种度量标准中,每个功能都在分级比例(A +,A,A,A - ,...,f)上获得分数,表示该功能的完整性,而是根据如何使用它是多么可用和令人满意的,基本上是从会议中的规模对用户美学令人满意的最小功能。这可以在条形图上非常好地示出,每个特征都有一个条形图。

这种方法的加号是它事先没有假设你事先知道需要做多少需要去钱,它让你在任何时候发货时打开,鉴于将这些功能切成故事并实施。适当地。而且,它确实为您提供了系统的真实质量感。

迈克格里菲斯

嗨guðlaugur,
我喜欢A-F方案的特征完整性的主观衡量标准,但通常赞助商想要验证估计估计的百分比。我怀疑在项目上有一个标准度量的地方。
感谢分享,问候。
麦克风

罗伯特·牛厄姆

应该易于拍摄Excel电子表格并自动将信息传输到PowerPoint。如果您关心发布示例电子表格并导致PowerPoint ...

您可以通过下面的博客与我联系。

迈克格里菲斯

罗伯特,

感谢您的评论和您的帮助。我已经发给了一些例子,并喜欢与读者分享解决方案。我也与“尖尖的头发稀释”Excel博客相对应的,他已经解释了为什么我想要做的为什么可能不是可视化数据的最佳方式。无论如何,我正在研究一个更新的帖子来解决他的积分,很快就会起来。再次感谢你的帮助。

最好的祝福
麦克风。

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