PMI-ACP.样本问题
风险管理的协作游戏

敏捷风险管理 - 利用团队

团队创意上个月 我们研究了敏捷方法如何为拥抱主动风险管理提供多种机会。优先的积压,短期迭代,频繁检查和对过程地图的适应性很好,以便提前解决风险和检查风险管理方法的有效性。

我们希望克服经常在项目上看到的风险管理的许多正确但不足的方面:

    不良的参与 - 干燥,无聊,学术,由下午完成,不会推动足够的变化
    完成一次 - 当我们至少知道项目时,通常在开始时
    没有重新审视 - 经常“停放”到一边,并没有再次审查
    没有集成到项目生命周期中 - 用于任务集成的工具不佳
    不参与,知名度差 - 少数利益相关者定期审查项目风险

本月的文章扩展了项目经理角色超出了风险管理,并介绍了使其更多的合作团队锻炼的好处。下周,我们将逐一行走团队风险游戏。

首先,为什么合作团队游戏?正如规划扑克和迭代规划的技术一样,有效地估算和安排团队活动并获得让人更接近工作的技术洞察力。也是对风险管理的合作游戏也是如此;毕竟,为什么将风险管理留给最远的技术工作的人 - 项目经理?

"...为什么将风险管理留给最远的技术工作 - 项目经理?"

在我心烦意乱的项目经理之前,担心责任的侵蚀,我们需要清楚的范围在这里。我正在倡导与技术和团队相关风险有关的团队成员更接近和更有效地参与。我并不建议我们向团队抛出风险登记并告诉他们继续它。相反,我们正在寻求更好的风险识别和额外的洞察风险避免和缓解洞察,而不是风险管理功能的批发流离失所。

那么为什么我们要打扰团队?为什么不让他们继续做他们应该做的事情,即建立解决方案?那么有一些重复的问题,有如何在项目上尝试风险管理。大多数软件项目类似于解决问题的问题,而不是计划执行练习。很难分离出实验和风险缓解,形成纯粹的执行。团队成员每天都积极参与风险管理。我们可以从其风险管理进程中的投入中受益,如果他们更加了解项目风险(通过从事确定它们),他们如何接近他们的工作可能会有更多的风险意识到和成功。

合作的好处被广泛承认,一项由密歇根大学的史蒂文Yaffee的研究引用以下好处:


1.    产生更明智的决定 通过对复杂的,通过共享信息的理解
2.    促进解决问题 而不是程序决策
3.    Fosters action 通过动员共享资源来完成工作
4.    建立社会资本 通过建立关系和理解
5.    促进集体问题的所有权 通过向下估值参与和转换电源

这里有一些强大的概念,值得第二个外观。它非常明显,参与更大的利益相关者将产生更好的可能风险列表,然后产生更具创造性的方式来避免或减少这些风险。然而,参与团队的真正好处来自于团队中发生的变化。

通过从事团队不仅获得更好的投入数据和想法,却鼓励解决问题,培养促进行动,建立社会资本和促进思想的集体所有权。我们不再有一个项目经理担心风险,我们现在有一个积极的,充满活力,赋权的团队积极管理风险。

"...我们还鼓励解决问题,培养促进行动,建立社会资本和促进思想的集体所有权。"

往往经常在签署可能的风险和糟糕的工作方面做得很好。结果是当已知风险成为问题时出轨的项目。当团队完全插入项目风险时,他们的行为的小变化消除了他们来源的许多风险,在他们变得足够大以威胁项目之前。

最后,yaffee合作列表的福利的最后一点也值得注意。利用敏捷方法促进的授权的团队和仆人领导模式,向下估值的参与和转换电源非常适合。我们已经鼓励这些想法通过日常立场报告进度,通过规划扑克估算,通过五种技术的拳头决策,为什么不在风险管理?

当然,合作不是银弹。就像所有好方法都有缺陷和滥用潜力。例如,头脑风暴实际上可以扼杀创新并导致Groupthink。这个近来 InfoQ帖子 有一个很好的缺点摘要,包括关于头脑风暴群体如何考虑更少的思想的研究,而不是单独工作的人数和后来汇集他们的想法。所以,让我们清楚,协作,不仅意味着头脑风暴,它还包括汇集个人想法。

在包装本文之前,我们将审查PMI风险管理流程,并查看映射到阶段的协同团队游戏列表。

PMI对风险管理的最新指导来自PMBOK V5指南曝光草案,它描述了六步的风险管理过程:

1.   计划风险管理
2.    Identify Risks
3.   进行定性风险分析
4.   进行定量风险分析
5.    Plan Risk Responses
6.    Control Risks

通过协作游戏,这些风险管理步骤中的每一个都可以重新创建基于团队的活动,然后为产品积压创造风险避免和风险缓解故事。

我们希望视觉协作游戏,因为视觉表示有助于映射大脑的左右半球。他们允许我们利用我们的空间意识和记忆,以免忘记风险。这是今天军方仍然使用视觉代币来代表敌军的原因,尽管有了世界上最先进的工具。忘记它们的影响可能是致命的。项目风险相同。

涵盖这些步骤的协作游戏是:

1)   计划您的旅行 - (计划风险管理)
      a.   4CS - 考虑成本,后果,背景和选择
      b.   我们买咖啡,沙发,汽车或公寓吗?严谨是多少,最好的方法是什么?
      c.   存款和银行费用 - 了解特征和风险
2)   寻找朋友和敌人 - (风险和机会识别)
      a.    Doomsday clock,
      b.    Karma-day
      c.   其他风险识别表格(风险概况,项目风险清单,回顾率,用户故事分析,患有熊的华尔兹 - 软件前5-10)
3)   发布您的广告 - (定性风险分析)
      a.   投资者和帮助才能 - 分类和可视化机会和风险
      b.   拔河 - 项目分类
4)   今天的预测 - (定量风险分析)
      a.   Dragons Den - 花了下一个最好的美元
      b.   战机 - 模拟
5)   积压喷射器 - (计划风险反应)
      a.   结函数 - 选择风险响应路径
      b.   美元余额 - 风险/机会EVM到ROI比较
      c.   报告卡 - 客户/产品所有者订婚
      d.   接种器 - 注入风险避免/缓解和机会故事进入积压
6)   风险雷达 - (监测和控制风险)
      a.   风险烧毁图形 - 跟踪和监控
      b.   风险回顾 - 评估风险管理计划的有效性
      c.   冲洗和重复 - 更新风险管理伪影,重新审视过程

下周检查下周散步 - 虽然如何在敏捷团队中使用这些练习,以加强买入,洞察力和智力走向主动风险管理。

(这篇文章的部分首次出现在Gantthead.com 这里)

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