学习分析
促进共享领导

灰泥分散,兼职团队

志愿者我有一个 在研究中使用贫民和银河在线游戏的过程的客户 开发项目。他们一直在这样做的几年来帮助 优化约束工具(钻井平台)和资源(专业 检查员)。它们喜欢基于业务优先考虑的银河在线游戏概念 价值,在短期下工作,加快抢购工作和经常验证 结果与适应。

最近 他们要求帮助使用多学科的一些改进举措 队伍调查和改进跨部门进程。这些群体是 由志愿者提供帮助改进的高级工程师,但是 工作是低优先级,其时间非常有限。他们也是 地理位置分散。显然,为银河在线游戏实践创造了问题 如同每日立场,如果团队成员平均每平两到四小时 一周贡献一项倡议。

首先 我看到很多挑战 - 银河在线游戏促进专门的团队(共同位置 可能的),与业务利益相关者的日常对话等。这些群体 没有那些东西,但三个月后他们对此感到高兴 他们的成功。当你试图协调工作时,似乎 分布式,低可用性资源,结构和可见性 银河在线游戏带来的任务是一种很大的力量。

这个 稍微逆向直观的应用程序在考虑如何时更有意义 这些改进委员会传统上是职能的。历史上,类似的工作 团体已经摇摇了,未能提供福利。公司成熟 足以寻找部门间改进机会,但是因为它 没有人是全职工作(他们跨越部门司法管辖区),工作 开始但失败了。

经常, 任务等待某人输入;一周,人们没有时间去上班 倡议,所以没有以进展的方式报告。传统的 基于甘特图的计划是无可救药的超出日期,优先事项和优先事项 福利很快就会丢失。当日常工作都在你的跨度内 控制,你有你需要的东西,一个背部刻录机改善倡议 在规划中等待鲍勃(或者它仍然玛丽在金融吗?)相当 到目前为止迅速推动您的待办事项列表,它从未锻炼过。

在 对比,一些基本的银河在线游戏灵感的想法带来了许多福利。一个 优先积压的工作是创建的,重点是“低吊水果” (快速,低努力,高价值的物品)。鼓励人们志愿者 他们可以完成而不是分配工作的任务。这有双重 通过允许他们选择物品来使人们取得成功的优势 他们觉得他们可以现实地交付,同时也鼓励他们制作 社会希望在他们的同龄人面前提供这些物品(哪个 比为人民分配工作要比更有效)。

两周 STANDUP评论由视频会议完成。短,15分钟 承诺使他们比传统的地位会议更容易安排。 每天或甚至每周的立场会议都会传播进步 更常见的是,他们也会导致更多“此期间没有进展” 当人们没有时间做出贡献时的回应。

尽管 关于进展(或缺乏)的两周报的报告可能足以保持 被时间限制的人通知,报告是不可接受的 进步的障碍 - 因此通知项目协调员的协议(AKA Scrum Master)在发现任何问题时。这很好,如果 任何人确实在两周的立场会议上报告了障碍,他们是 提醒他们在第一次出现时通知协调员这些问题 future.

实际的 比较进展预测进度和发布计划更新。速度 计算统计数据并显示在项目的SharePoint站点上的统计数据 用于协调工作,显示积压并预测完成 日期。每隔一个月,参与者将聚在一起审查和 retrospective.

我的 对于地理上分散的团队如何运作,期望很低 一个项目有效地有效地每个人最低的优先级(和人 每周工作几个小时 - 如果 they get some free 时间)。但是,与失败的倡议和脱毛的遗产相比 承诺,结果是显着的。 (我猜对背景 失败,进步总是看起来不错。)

这 客户很高兴,一旦这些跨部门合作的结果 开始交付而不是失败两件事:第一,更雄心勃勃 由于原始项目不再康复,因此被构思了项目 但现在注定注定失败的举措;其次,人们开始为他们分配时间 参与他们现在提供价值。具有改善的能见度和 分配时间,更多的工作完成 - 并替换了两周的立场 weekly standups.

是第号码 银子弹;在使用兼职时,工作仍然需要很长时间才能做 志愿者,分布式劳动力。人们等待有延误和问题 输入,但这比没有可信计划的日子好,缺乏 重点和一般混乱。

纯粹主义者 会说这不是银河在线游戏,这很好 - 它 lack many of the 授权团队和协作元素银河在线游戏方法推荐。然而, 积压更有弹性,可以改变和延迟而不是甘特图表,趋势 当他们变得太远的时候被遗弃了。任务板显示工作 完成和剩余的工作是间歇性工人的有效工具;他们 迅速让人们恢复速度,就完成了所取得的成就和什么 仍然需要做。当项目在项目之间切换时,这是非常有帮助的。

时间和 空间碎片减慢项目进展,通常会阻止人们 在沉浸在生产性工作中时,实现了“流动”的感觉。 但是,如果这是你的现实,请考虑一些轻量级,视觉 Agile和Kanban提供的控件。在专门的贡献时, 连接团队世界,他们可以是电子邮件獾的有用替代品 检查表征许多兼职举措的进展 - 只有 真的确保人们发现整个体验悲惨,然后不要 再次志愿者。相反,银河在线游戏的高可见性报告保留了贡献者 更好的进展,更好地使他们能够花费30分钟的贡献 而不是发现人们所达到的地方。

(注意:本文首先出现在 ProjectManagement.com. 这里. Mike Griffiths是一个专注于务实银河在线游戏的项目管理顾问 和瘦技巧。他的博客是 www.faqbjn.icu.)

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