夏季放缓
方法战争 - 矛盾的制约因素或更多选择?

规划平衡

规划平衡生活是关于平衡的,生活也是如此 保守而且你冒着生活的冒险经历的风险 机会。过于疯狂地生活,你冒着不幸和后悔的风险, 我们必须通过我们的个人观点来行引导的精细线路 boundary is.

规划是相似的;谚语“三思而后行“ 和 ”当我们来到它时越过那座桥梁” 与项目规划的不同观点交谈。但是,而不是 被一些道德指南针所指导,我们应该以我们的质量为指导 规划投入和变化的可能性。

对一些人的心态“当我们来到它时越过那座桥梁” 将他们作为项目管理严谨的不负责任的放弃袭击 由项目赞助商信赖的财政责任。你为什么不 在开始项目之前,始终尽可能多地进行规划?当然,那 只有正确又正确!嗯,如果这样做会有害,这一切都没有 取决于该输入数据的质量。当输入数据好时,我们可以 当输入数据不好或项目最终目的地时可靠地计划 可能会改变,然后我们需要获得更好的数据并继续发展 plans.

瞄准固定目标时它是 适合目标,瞄准和瞄准更多,然后火灾。在项目世界中 这是类似于计划,计划和计划的方式,然后执行。但是,当 试图击中移动目标这种方法是无效的。你的目标是什么? 目标现在是目标,你认为它可能是下一个,你希望的地方 它可能在完成时间?相反,需要一种不同的方法; 更像是一个导弹的东西,使得许多中间课程调整 hit a moving target.

当我们知道我们的项目要求时可能 改变,或者有技术不确定性,或市场波动 竞争产品,我们需要用能力装备项目 多个中间课程调整。而不是计划,计划,计划我们指出了团队 在正确的方向,让它们开始并为他们提供工具和权限 通过构建反馈周期来使这些中间课程进行调整,以便打击该内部 moving target.

Jim Highsmith说得最好,有时候 when “你不能不确定不确定性; 你必须执行不确定性“。这并不是最好的 赞助商的利益消耗项目时间和预算试图计划 数据不完整或错误数据。得到的是更谨慎的 仔细解决问题,尝试一些事情,然后立即提出更好的计划 我们有更多信息。

然而,这一想法更少前期 规划为许多利益相关者提出了一个大的障碍,因为我们的话 经常用来描述探索信息收集很差。作为一个开始 我们通常不会称之为“探索信息收集”而不是使用 像“我们将建立一小部分”的短语,“开始编码”,或“跑步”。 对于人们不熟悉为什么我们正在做这项工作它看起来很直观 和皮疹。所以,我们可以帮自己一个忙,并使用“更多数据” 收集“,”概念证明“和”选项探索“而不是 “发展”解释这项工作的目标。

我们可以用来说服怀疑论者的另一种工具 较少的前期规划有时是更好的价值是规划风险 Barry Boehm开发的图表。 Boehm提出的第一个风险是 明显的风险不足以做足够的计划和陷入人们的问题 不知道他们正在做什么,复制工作,以及建立糟糕的解决方案 需要纠正。

规划余额1

从上图来看,我们可以看到它 更多时间投入规划,由于计划不足而导致的风险减少。 虽然这些风险直观,但存在另一套风险 不太直观或明显;做太多前期规划的风险。 

规划余额2.

第二,红线表示风险如何 创造非常详细的,脆性计划没有生存联系 现实增加,因为我们花了更多时间计划。所以的风险也是如此 延迟项目并获得延迟投资回报(ROI),因为 项目在规划阶段花费太长。

所以,虽然我们想要做足够的计划 避免出现监督和返工的基本问题,我们也需要了解 做太多规划和减少承诺的好处的风险 工作或创建计划如此详细,项目经理成为更新的奴隶 计划发生问题而不是与之合作的更重要的任务 项目利益相关者帮助确定适当的行动方案。

理想情况下,我们想找到一个甜蜜的地方 规划最小化这两个风险曲线,有效地是最低点 这些风险的总和。

规划平衡3.

当然找到这个“金发姑娘”甜蜜 恰到好处的前期规划量将取决于 项目特征。只有几个人的小项目 几个月可能根本不长时间计划;虽然大型项目搞大了 多年来的团队将需要更长时间的计划。 

规划余额4.

这些图表在工作时可以有用 与传统的项目经理人倾向于计划,计划,计划 这是一个域名,即使他们的输入质量也很舒服 数据是值得怀疑的。我们可以指向红线曲线并问“哪里是 下一个在项目上花费的最好的美元?“鉴于我们有更多的规划 关于这么多件事的问题,或者我们应该尝试执行一些问题 不确定性并对项目最终目标进行进展?

这将始终更容易所说的。 在确切地知道你要去的地方都有一种保证和效率 在旅行开始之前。适当的规划创造了如何了解如何 到达目的地并避免回跟踪。然而,今天很多 项目是为我们的组织的腐败领域的旅行,也没有好处 存在地图以指导我们的方式。

这对某些人感到不舒服;他们 不喜欢无法规划到我们的确切路线的想法 目的地。但如果它是我们真正的新领域,而不是猜测 湖泊和山脉可能是我们需要开始探索和更新 我们去的地图。这个世界的观点是“地图是”的谚语背后的想法 不是领土“。计划和地图很好,但如果我们找到现实的东西 那不是我们地图,那么现实胜过 map. 

这不仅仅是项目经理 面对这种不确定性,其他项目利益相关者感到不舒服 也是。 PM的解释是重要的,为什么要更好地开始移动 前进通过执行给我们新信息,而不是试图给我们 在没有任何新见解的情况下计划不确定性。

最近在他们的演讲中 大声题为“像科学家一样思考”的拉尔顿会议 规划平衡。在演示中,他们说:

纪律 Explorers =拥抱复杂性+实验+同情

对我来说,这个问题和 承认需要同情与人们的意愿 可能会感受拥抱歧义。取得成功,我们需要一个良好的平衡 在合理的规划之间基于我们的输入数据质量和 变化的可能性。我们也必须接受一些事情会出现和 随着我们的变化,通过构建/反馈周期的实验是 我们学习和收集更好规划数据的方式。

纪律探险家了解风险 两者都没有足够的规划和太多的规划。他们可以产生共识 在没有所有数据的情况下继续前进并知道如何设计实验 收集信息,同时保持利益相关者在一起并通知。

(注意:本文是第一次在ProjectManagement.com.发布 这里)

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