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PMOS可以帮助敏捷项目的9种方式

敏捷PMO.它可能并不总是很明显,而是目标 项目管理办公室(PMO)和敏捷团队很好。两个都 团体希望到达同一个目的地:即成功的项目和 幸福的利益攸关方。但是,事情通常会尽快到来 讨论了前往到达那里的方向。 PMO可能期望很多 规划和一些文件确认每个人都了解方法。一个敏捷的项目团队可能想要构建一些 概念验证模型以测试可行性并获得确认 理解。所以,两组非常迅速可以脱离和拥有 再次难以生成对齐。

这是敏捷团队并不总是一个原因 将项目管理办公室(PMO)视为援助来源。所有人也是如此 通常是传统的PMO可以 P怨恨 Multiple. OBstacles,但它不必那样。

首先让我们检查PMO应该是什么 去做。旧角色:“规则“,”工具” & “学校“有点方法来描述他们的功能,但是更多的方法 2010年PMI项目管理提供了完整的产品集 Journal article “识别 力量驾驶PMO变化“。这些都是:

  1. 监控和控制项目性能
  2. 开发和实施标准方法,流程和 tools
  3. 开发项目人员的能力,培训和培训 mentoring
  4. 多程序管理,包括程序和投资组合 项目之间的管理,协调和分配资源
  5. 战略管理,包括参与战略性 规划和福利管理
  6. 组织学习,包括管理课程 学习,审核和监控PMO性能
  7. 客户界面管理
  8. 招聘,选择和评估项目经理
  9. 为项目经理执行专门任务(例如 准备调度员)
  对于组织使用 敏捷方法,这些服务可以如下交付:

1.监控和控制 project performance - 帮助团队跟踪他们的速度。 协助跟踪团队和赞助商满意度评级。密切注意,提防,小心 和警报团队的危险速度趋势,检查积压大小,和 提供迭代和发布计划的审查.

2.制定和实施 standards - 为用户提供模板 故事,测试用例,累积流程图等提供敏捷PM 工具,教育支持群体的迭代发展概念。

3.开发人员 培训和指导 - 提供 agile 培训课程,教练和导师帮助项目管理人员过渡 敏捷项目并升级他们的技能。派人到当地敏捷 events.

4.多项目 management - 在敏捷团队之间协调, 在项目之间沟通,包括概述进度等项目, 问题和回顾性调查结果。帮助管理释放列车 使用投资组合水平的计划级别和投资主题 框架等缩放敏捷框架(安全).

5.战略意义 management – Identify 项目具有早期投资回报率或竞争优势的机会。

6.促进 组织学习 – 收集项目速度配置文件,捕获,商店和索引回顾 发现。包括在项目指标中感知的PMO成本与价值。

7.管理 Stakeholders – Provide 产品所有者培训,接受测试指导以及如何评估 并对系统提供反馈。冠军主题的重要性 专家(中小企业)对项目。

8.招募, 选择,评估项目经理 - 制定采访敏捷项目经理的指南。

9.执行 项目经理专门任务 - 培训并提供回顾性的促进者,创造协议 凭借敏捷项目故障射击者,提供导师和教练。

了解PMO和翻译的角色 进入敏捷设置的目标有助于创建对齐而不是冲突 在组之间。这些物品可能会对您的平均水平发出高表令 旧学校的PMO。然而,PMO的压力仍然是最新的 展示他们在快速移动项目的气候下的价值,成本切割和 increased scrutiny.

2009年9月PMI社区邮政 杂志Jack Duggal发布了一篇名为“教学卫兵的舞蹈”的文章 处理今天许多项目的问题比较速度的问题 PMO可以响应。许多PMO的斗争协助项目舞蹈:

Dynamic和更换

Ambiguous和不确定

N线性和 unpredictable

COmplex.

E合并性质 导致不稳定的项目

敏捷社区调用项目 这些“适合敏捷”,这是协同作用。我们可以解释敏捷 方法不仅仅是非符合者,不明规则的项目,而是 这些棘手的新项目类型的证实方法是可以使用的胜利 for both camps.

杰克Duggal也给了一个演讲 2011年PMI全球大会题为“重新发明 the PMO 这是非常敏捷的宣言。杰克概述了 PMO’s to shift:

从 交付项目以获取实现和业务价值
不再是随时的交付,被认为成功的预算项目。它 是必要的,但还不够。 PMOS需要培养心态转向 福利和结果重点并建立措施,以确保益处 实现和成就商业价值。

2.从 交付采用和可用性
通常,PMOS专注于提高执行能力。项目是 实施良好,但通常不会使用输出和可交付成果或 采纳。随着采用和可用性心态的转变,PMOS可以促进 并计划在整个项目生命周期中采用,以确保预期 实现项目的利益和价值。

3.从 扩散和脱节焦点到整体和平衡的自适应方法
通常会拉动PMO,以解决当前的疼痛或解决问题 日。这导致扩散和脱节的PMO对焦并限制了能力 PMO提供平衡的方法。

4.从 改变管理改变领导力
PMO Realm中的变更管理专注于配置管理和 程序变化。不断发展的PMOS了解组织和组织的需求 行为改变并参与改变准备评估和 准备。 PMOS可以在理解,利用和领导方面发挥关键作用 change.

“下一代PMO”作为Duggal名字 它将将该组织视为复杂的自适应系统的心态。 PMO的目的变得更加专注于连接战术& strategic help 具有商业价值。成功将通过福利实现和实现 商业价值而不是项目交付。所有这些都非常一致 with agile concepts.

所以,而不是PMO不支持 敏捷,当与敏捷对齐时,我发现最重要的是非常合作 帮助他们解决具有挑战性的项目,提供价值和保持当前。也是如此 在敏捷中经历的项目经理在我认为这方面的PMO中取得角色 过渡将加速。有一些教育和买入良好的PMO可以 Pr M任何 O批准 agile teams.

(本文首先出现在ProjectManagement.com 这里)

注释

Jonathan Rasmusson.

迈克伟大的文章。我喜欢你对与敏捷团队对齐的PMO的想法。如果更多的PMO从我们如何帮助的心态运营,毫无疑问,敏捷团队考虑更多地参与更多。

谢谢你的文章 - 乔纳森

迈克格里菲斯

嗨Jonathan,感谢您的评论,当您说“如果更多的PMO从思维方式运营的PMO,我们怎样帮助,毫无疑问,敏捷团队将考虑更多地,您可以识别”如果更多的PMO。但支出不会向我们移动我们。多年来,由于PMO没有似乎有帮助,因此我看到敏捷球队不参与。在防御PMO时,当有人要求方向时,然后从你第一次说出的方向朝着相反的方向开始,很容易摇动你的头并停止尝试。当我们不仅教育PMO时,我最近才能看到真正的好处,也是团队和创造与接头与PMO有关的项目故事。这首先似乎是反向直观的,而不是专注于商业价值,但是当你学习如何脱掉手写时,你可以更快地走得更快,然后在需要时使用它。

法汉曼

很好的工作再次迈克,非常正确地说。遗憾的是,大多数PMO都不是由面向组织的,而是他们是一个以人为本,PMO领导者的能力驱动了PMO方向。通常询问的问题是您所遵循的项目管理标准等等。很少有PMO主动在敏捷支持环境中引导PMO,因为否则敏捷项目只是PMO投资组合的一个延伸,他们也被要求提交关于瀑布样式项目的报告。
法岸 - 温尼伯

Luna Abualhaj.

谢谢你的一篇文章,据说迈克!我倾向于相信这是许多PMO的艰难方法'S管理层采用甚至意识到,他们对敏捷发展缺乏了解,这可能是一个必须努力的主要问题。
尽我所希望的敏捷开发不仅仅是在SW / IT开发中,特别是在传统项目管理的各个行业目前似乎更适用。是的,我完全同意PMOS应该超越项目交付,并寻求福利实现,他们为客户提供的价值是多少!您在这里提供了一种很好的方法,其中两者都可以在对齐方面工作。这里的任务是获得PMO'管理理解和买入,以确保其成功!
Luna Abualhaj.- GGU MS.PM学生

Deepak Mulay.

这是一个伟大的思想挑衅文章。谢谢你。
随着敏捷项目管理实践和原则的越来越多,传统的PMO目前正在面临挑战如何吸收和提高他们应对复杂性,歧义和快节奏变化的能力。当在同一组织内同时实施瀑布和敏捷项目时,问题变得强调。在这种情况下,传统的项目管理办公室应该做些什么?
他们应该改变他们的方法,以与敏捷方法一致吗?由于项目管理办公室成熟,他们应该能够变得灵活,适应情况的需求。如果组织内部或某个项目内的情况需要引入瀑布及其规范的要求,那将是去的方向。如果环境快节奏并经常更改,敏捷方法将更合适。高性能项目管理办公室必须学习挑选和选择。

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