新的PM,新选择
敏捷2019演示文稿

新的PM - 什么?,为什么?,以及如何?银河在线游戏章程

银河在线游戏章程创建一个伟大的银河在线游戏宪章是一门艺术和科学。银河在线游戏管理专业的任何人都需要学习如何创建银河在线游戏章程。它不仅是一个重要的早期银河在线游戏可交付,而且还设置了基调并为该银河在线游戏的其余部分奠定了基础。

虽然我们可以将我们的职业生涯提高了我们制作有效银河在线游戏章程的能力,但我们可以通过解决一些基本主题来获得70%的好的状态。本文解释了这些基础知识。

背景是至关重要的
首先,了解上下文重要的是至关重要的。使可接受或伟大银河在线游戏宪章的定义将因组织而异。它也将由银河在线游戏规模,临界,类型,方法等的因素驱动。

用于启动安全关键的公共工程银河在线游戏的银河在线游戏章程将与一个小型内部银河在线游戏的章程不同,例如,构建一个恢复重复文件使用的磁盘空间的工具。

大型关键银河在线游戏需要大型综合性章程。这些可以参加专家周或几个月的团队。小银河在线游戏可能会在银河在线游戏经理中有三个八页章程编写的三页章程。创建(或审核)银河在线游戏章程时,我们需要了解此上下文。问,什么是合适的?这项努力需要什么级别的严格和细节?

要启动租船过程,我们首先需要了解银河在线游戏目标和内部流程的一些事情。

  • 对于该银河在线游戏,我们需要了解商业案例和所需范围的轮廓。
  • 对于我们的组织,我们必须了解我们需要与我们的标准和流程,使用合同以及市场条件和行业标准等相关的外部因素对齐的任何战略计划。

一旦我们知道这些东西,我们就可以开始写宪章。

讲清楚
我是一个简单的人,喜欢简单的想法和定义。我可能会错过微妙的细微差别,但已经了解到大多数人欣赏简单,清晰的文件。通过改善的理解和清晰度,我们为缺乏复杂性而失去的风格点。因此,我对银河在线游戏宪章的定义是授权银河在线游戏并解释的文件 什么, why, where, when, who  how 银河在线游戏的各个方面。

我们可以拨打电话 什么为什么在哪里什么时候 问题W5并为决赛添加“+” 如何 问题。如果银河在线游戏章程回答了W5 +问题,并提供批准,以启动银河在线游戏 - 所有人都在适当的严格水平 - 这是一个胜利者。所以,让我们通过审查每个问题来开始...

什么?
在您的银河在线游戏章程中,您不会拨打“什么?”它可能被称为“范围”或类似的东西。 “W5 +”的想法只是一个工具,以确保我们解决重要部分。因此,在范围部分中,我们将描述或列出银河在线游戏应提供的主要可交付成果或高级功能。人们需要了解我们在欣赏进一步的详细信息之前所讨论的谈论,如日程安排和方法。

在定义银河在线游戏将提供的内容时,陈述将无法提供的内容也很有用。因此,“超出范围”银河在线游戏的列表也有价值。提出赞助商或用户代表现在更好地抱怨,而不是在银河在线游戏中(或更糟糕的是,在完成它的情况下,我们可以做到的,他们的预期元素不会被交付。

为什么?
这 为什么 在“问题陈述”或“业务需求”部分中描述了一个银河在线游戏。有些人在之前把这个部分放在了 什么。那样就好;遵循您的组织的标准,或者批准银河在线游戏章程的首选序列(或者失败,您自己的偏好)。只是确保 什么 and the 为什么 正在提前解决。

人们需要理解为什么这个银河在线游戏很重要。它会带来哪些新的收入?它提供了什么问题或法律要求?我们希望它会吸引什么新的机会,新产品或新客户?银河在线游戏是昂贵且危险的努力,因此我们更好地承担一个充分的理由。业务案例或问题陈述是我们描述它的地方。

它需要清晰且引人注目。它可以参考单独的商业案例或投资分析返回。如果这些组件是必要的,并且不在单独的文档中,则在“租船机构”中包含摘要,并将详细列入附录中。我们不希望人们停止阅读我们的银河在线游戏章程,因为他们遇到了计算页面。

在哪里?
“在哪里?”似乎是一个奇怪的问题,也许只是为了获得“w”尺寸最多。然而,想想更广泛。我们影响哪些市场,产品和部门?银河在线游戏将在哪里触及我们的组织,客户群和市场部分?

请记住:银河在线游戏章程通常提供银河在线游戏批准。我们需要提供相关的背景,因此人们在批准之前思考,拒绝或要求更改。

该信息可以包含在名为“组织影响”的部分中,或者形成范围部分的子部分。它还解释了银河在线游戏如何与组织的战略计划对齐。

什么时候?
这是我们描述了“银河在线游戏时间表” - 仅在我们计划开始和(希望)完成银河在线游戏时,才能才能完成银河在线游戏,也是沿途的重大步骤。

作为一个撰写宪章的银河在线游戏经理,很容易陷入困境的银河在线游戏的明显重要性。您可能会认为,一旦批准,该组织将急于前进到开球和执行。我们需要注入一些谨慎和现实主义。对我们来说似乎重要和显而易见的是赞助商或已经过度执行现有银河在线游戏和运营的能力的优先事项。事情可能需要一段时间才能进入。

因此,不在批准后立即建立计划。这只是让每个人都失败。最常见的晚期银河在线游戏完成来源并不差估计或缺乏风险管理,这是迟到的。我已审查的每个晚期银河在线游戏都迟到了。他们也可能在估计和视而不见的是普遍威胁,但是迟到的开始是非常普遍的。我们需要解释一下,真实的结束日期由实际开始日期驱动。

银河在线游戏延迟了一系列常见原因。我们被推迟获得我们的团队,我们推迟找到一个空间,我们被推迟进入资金。所以,做自己(和每个人)一个忙,并解释银河在线游戏可能需要三个星期,几个月或多年来的必要条件。

我们还需要对不确定性变得逼真。与我们的估算相关的不确定性需要在我们的时间表中(某种程度)反映出来。说:“当我们将完成时,我们没有任何线索。”但是,除非您拥有实现这一目标的现实和强大的计划,否则不要在某个时间范围内完成。

强大的手段包括解决不确定性的应急。打开它,例如,“我们包括15%的缓冲区,以获得意外的工作。”你可能会被要求删除它和“工作更聪明”或“找到一种方式,该死的!”那很好。你反映了工作中固有的不确定性。根据赞助商的支持程度,我们可以考虑解释删除应急是由于我们今天不知道的未来事物的学习,所以删除的应变是接受溢出的风险。

根据定义,银河在线游戏开头创建的计划和估计最不可靠,因为我们最不知道银河在线游戏的时候。只有在我们开始执行的时候,我们就会了解其真正的复杂性和团队,供应商和支持群体的实际能力。赞助商通常不想从银河在线游戏经理听到这种智能傲慢。 PMS被聘请用于提供银河在线游戏,而不是告诉他们如何设置延伸目标或运营业务。

还有其他方法来缩短时间表。我们可以减少交付的范围。这可能让我们达到截止日期,并且可能有一个后续释放,以获得较低优先级的工作。它不是理想的,真的肆无忌惮地肆无忌惮。但是,对于软件产品,必须拥有的软件产品和良好的功能更加流体,它可能是一个可行的选择。

我们还可以将更多人添加到银河在线游戏中。如果您正在进行挖沟或建筑金字塔等简单的工作,这会有效。对于更复杂的东西,涉及解决问题,想法共享和协作,书籍 神话人为月份 解释说,将人们添加到迟到的银河在线游戏之后(在花费更多的时候)。

由于这些原因(以及其他人学到了艰难的方式),确保计划明确包含应急来反映不确定性。此外,确保计划从银河在线游戏开始日期工作,这些项​​目开始日期,这些银河在线游戏在具有先决条件的银河在线游戏条件到位。是的,他们可能都被忽略了,但是这是一个负责任的事情 - 当被问及为什么这个银河在线游戏落后时,你可以在转向委员会会议上。

谁?
世卫组织问题代表了银河在线游戏宪章的“团队”和“利益相关方”部分。显示核心银河在线游戏角色的组织图表和列出已知的团队成员和开放职位是正常的。 raci图表可用于列出谁 r可供使派, aCcOUDTABLE, cOnolulted和 iNformed(RACI)用于工作和可交付成果。

我们应该明白这个词 利益攸关方 不仅包括在银河在线游戏上工作并赞助它的人,而且每个人都会影响。如果银河在线游戏可能吸引公众认为,这家长的银河在线游戏影响因素包括供应商,客户,甚至是公众。显然,我们不会按名称列出这些更广泛的社区,但我们应该识别它们并分配银河在线游戏中的联系人以管理该组。

利益相关者的PMI定义不仅包括那些由银河在线游戏影响的人,而且包括那些感知他们可能受到银河在线游戏影响的那些。这很重要 - 可能影响发展的人的范围很广。更好的是,在他们可以将银河在线游戏视为银河在线游戏之前,更好地参与或至少监测这些群体(成为环境,少数民族或特别兴趣)。在您手上的火灾之前,发明火灾响应计划总是更容易做到的。

如何?
这 如何 问题提醒我们解释“银河在线游戏方法”。我们应该描述银河在线游戏将如何执行。我们将遵循标准的企业银河在线游戏生命周期吗?我们尝试了一种新方法吗?我们外包部分吗?

人们需要了解银河在线游戏如何在同意资助其之前执行或参与其中。如果他们认为该银河在线游戏有优点,但我们建议答案全部错误,他们希望能够影响所用方法的能力。

当我们遵循标准方法时,只需命名它就足够了。当我们提出不同的东西时,我们需要更详细地描述它。这可以是对我们银河在线游戏宪章中的其他文档或指向附录的引用。

赞同
宪章通过解决W5 +问题,将银河在线游戏从整体角度描述;它还提供开始工作的批准/授权。在大多数组织中,宪章批准触发了支出资金或授权的要求(AFE)。因此,我们需要统一和租赁签署的一些形式。为赞助商,师提供的签名部分和其他指导委员会成员进行签名部分是正常的。

批准情况很少像批准或未批准一样简单。通常具有指导委员会可以使用的各种选择的定义。公共状态选项包括:

批准  - 看起来不错,让我们开始
批准修改  - 如果您进行这些更改(在签名区域中提供某些空间,则可以好的,以手写请求的更改,然后获取签名)
请求更改  - 需要进行重大变更,需要提交新的章程
推迟  - 目前不是,继续保持
拒绝 – No, do not proceed

敏捷银河在线游戏没有曲目的银河在线游戏怎么样?
今天的敏捷银河在线游戏会产生更少的文件。但是,由于曲目通常授权工作开始和触发资金的发布,我们仍然有时会看到它们用于混合传统/敏捷环境。如果银河在线游戏章节不用于名称,通常使用具有不同名称的较轻的可传递。

我们可能会看到一个 敏捷宪章银河在线游戏瘦 or 产品帆布。目的是类似 - 描述努力并获得协议开始。使用敏捷方法时,我们仍然可以使用W5 +想法来确保我们解决共同的观点。每个部分的覆盖范围可能是简短的,但仍然有帮助。

概括
考虑您所在的背景。组织标准和银河在线游戏的规模和银河在线游戏特征如失败的规模,成本和影响力将决定将需要的细节和严谨程度。然后保持部分简单明了。如果部分变得太长,请使用附录或对外部文档的引用。我们希望人们能够在一次坐着中读取宪章的核心体,然后决定批准。

确保各个部分地址为银河在线游戏一个主题的W5 +查看一个主题。例如,请勿将计划与商业理由混合;让他们分开。通过致力于不切实际的交付日期或乐观成本,不要将自己涂在角落里。展示您所相信的是现实的,让指导委员会承担减少的风险(如果可能的话)。

推荐模板是有问题的,因为组织需求有所不同,但小于中型银河在线游戏的常见部分可能包含:

  • 介绍  - 解释宪章的目的
  • 问题陈述 – Outline the 什么
  • 范围大纲 – More detail on 什么 would be delivered
  • 成功的定义  - 定义“完成”的样子
  • 风险总结  - 审查确定的高级威胁和机会
  • 限制和假设  - 概述所接受的操作参数
  • 商业案例 – Explain 为什么 组织应该这样做
  • 日程 – Explain 什么时候 该银河在线游戏将完成
  • 可交付成果时间表 – Outline 什么时候 关键可交付成果将完成
  • 预算 – Explain 如何 这很可能是成本
  • 团队结构 – Outline  将在该银河在线游戏上工作     
  • 组织结构 – Explain  将负责监督和方向
  • 银河在线游戏方法 – Explain 如何 该银河在线游戏将运行
  • 指导委员会决定  - 记录宪章的批准(或其他)
  • 附录
    1. 银河在线游戏背景  - 支持材料 为什么 这是一件好事
    2. 可交付成果列表 – A list of 什么 应该送达,所做的看起来都是如此
    3. 可交付成果时间表  - 可交付成果的时间表留下一些锯齿房
    4. 风险评估细节  - 迄今为止分析的威胁和机会的详细信息
    5. 沟通计划 – Details of 如何 人们将被告知进展和问题

[注意:我第一次为ProjectManagement.com写了这篇文章 这里 ]

 

评论

Gaurav Dhooper.

伟大的文章。谢谢你分享这个。

迈克格里菲斯

谢谢gaurav,我很高兴你喜欢它。

IvánTejera

嗨迈克,

撰写伟大的银河在线游戏章程要求我们之前工作过的商业案例或福利管理计划,然而,许多客户批准或授权银河在线游戏(没有银河在线游戏章程),并inmediatelly询问启动会议的银河在线游戏经理以解释银河在线游戏管理计划,什么???

虽然这种情况可能看起来是一个例外,但在没有银河在线游戏管理中没有成熟的组织中非常常见。

当您在您的PMI-ACP考试准备书中提到时,我们尝试编写一个敏捷的银河在线游戏章程试图识别MVP的史诗或特征,但没有业务案例,我们必须回去......

一些忠告?

问候

迈克格里菲斯

嗨Ivan,

未经制定业务案例或福利管理计划的组织可能在没有银河在线游戏章程的情况下进行。也许是非自由裁量权,没有成本/效益分析,因为它必须这样做,所以他们只是想继续下去。

更常见的是,他们用眼球夺走了专业人员和潜在的回报,并确定它足以进行。具有这种缺乏严谨的组织很少要求租船,而是推出银河在线游戏执行。在这种情况下,PM真的是一个送货经理。

该组织决定他们想要它并任命一个PM与它一起运行。我认为这是一个商业案例在这里增加了很多价值,因为它将缺乏良好估计的上游输入和利益实现计划的下游消费者和福利管理进程。

像这样运作的组织(我同意有许多人)真的只想知道该银河在线游戏是如何做的,你现在的进步和花费是什么,你认为它会在完成时就是这样。我们可以从刻录率和所接受的功能比例提供所有这些信息。如果组织决定它想要/需要它们,则可以添加像charters,业务案例和福利跟踪的可交付成果。

问候
麦克风

史蒂夫费尔德曼

谢谢你。一个很棒的大纲!我们'达到了一个时代"转型管理" and/or "Change Management"变得越来越重要;随着众多组织现在雇用首席改造官员。致力于/突出显示这将是有益的部分。

迈克格里菲斯

嗨史蒂夫,
谢谢你的评论。我同意,根据银河在线游戏将提供的方式,有一个关于如何实施改变的部分可能是适当的。
麦克风

Nadine Rochester.

非常彻底,我完全同意您对敏捷银河在线游戏的观点。它们绝对将从银河在线游戏宪章中受益,尽管可能以不同的形式,并酌情有效审查和修改。

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