让我们重写pmbok
PMI组织敏捷性演示

创新:运行银河在线游戏和学习

银河在线游戏设计在我的最后一篇文章中 孵化创新,我们探讨了责任银河在线游戏的文化和思维。本文侧重于可行的工具和方法。

在敏捷框架内,团队回顾是规划和评估银河在线游戏的主要研讨会。然而,我看到的大多数球队回顾都被打破了。

团队花费太多时间记录观点和信息 - 但不足时间审查或计划银河在线游戏。很常见的是聚集在一起的大部分时间进展顺利,什么都不顺利,欣赏。然而,在银河在线游戏中的关注,学习过程和初步迭代的试验?

让事情变得更糟,一些球队不认真对待回顾。也许在Sprint审查的潜在压力之后,主要内部回顾性是浮雕。冷静下来的机会,也许分享一些食物,并在背上互相拍摄。但是,创新和学习采取了意识的努力,前瞻性规划和问责制。

当我与组织合作时,我经常坐在回顾下。在所有常规研讨会/仪式中,这些会话通常是最不准备的和最糟糕的执行。我经常看到懒惰的回顾,其中使用基本的课程学习格式,但没有管理时间,并且下一个Sprint的建议在用完时啜饮。

下面的饼图显示了典型的计划分配 - 时间 - 实际上如何花费时间:

R1

在这些懒散的回顾中,人们开始缓慢,花费更长的记录比可以改进的进展,然后尝试将银河在线游戏(最重要的部分)建议进入过去几分钟。结果,银河在线游戏遭受了影响。对于下一个Sprint,少量银河在线游戏甚至是那些运行的银河在线游戏。

这不是Agile Retrosips应该如何运作的。运行有效回顾性的一个很好的指南是 敏捷回顾:让好队伍伟大 Esther derby和Diana Larsen。在它中,他们描述了一个五步过程:

  1. 设置舞台  - 帮助人们专注于手头的任务;检查人们准备好并愿意贡献。大纲并获得我们将使用的过程中的共识。  我们可以使用的技术包括:办理登机手续,工作协议,专注/焦点(参见本书的全部描述这些技术)。
  2. 收集资料  - 创建Sprint /迭代期间发生的内容的共享视图。完成后,我们应该对观察和事实进行共同理解。 我们可以使用的团队活动包括:时间轴,Mad-Sad-Grand,团队雷达。
  3. 生成见解  - 这侧重于了解我们的研究结果和讨论的影响。在尝试解决之前,我们需要看到我们面临的问题的影响。 我们可以使用的技术包括:五个,鱼骨分析,点投票。
  4. 决定该做什么  - 现在我们思考刚刚结束的迭代,以便在改善事物之后尝试。我们确定最优先的行动项目,创建银河在线游戏计划并设定可衡量的目标以达到所需的结果。 我们可以使用的技术包括:智能目标,问题圈,短科目。
  5. 关闭回顾  - 我们在这里反映了回顾过程并表达了我们的欣赏。我们可以总结我们决定保留或改变以及我们感恩的事。 我们可以使用的基于团队的活动包括:加/三角洲,投资的时间返回(ROTI),欣赏。

这是一种更有用的格式。但是,尽管人们获得了良好的回顾性建议,但实现差的实施仍然很常见。团队继续参加迟到,慢慢开始,用完时间,或赶紧达成关于运行的银河在线游戏的协议。

R2

经常性主题是糟糕的银河在线游戏设计和限制学习。 Gunther Verheyen在最近题为“没有适应的检查是毫无意义的。“如果没有行动,收集数据并决定该做什么是毫无注意的。我们正在做大部分准备工作,但没有得到任何好处。

银河在线游戏设计救援
幸运的是,我们可以使用一些好的模特。我们需要更有效地管理时间和精力,并使用回顾性来规划和评估更多的银河在线游戏。我们应该花费50%的可用时间来收集信息和剩余的审查过去银河在线游戏结果,使我们的一部分赢得了我们的过程,从而设计了新的银河在线游戏和从不可避免的失败学习。

我们可以通过分配要提前完成的工作来帮助时间管理问题。人们应该独立地考虑问题和潜在解决方案。群体讨论和共识有利于商定的银河在线游戏设计,但观察和理念的最佳方式是单独完成。

纽约人 杂志[3]描述了众多研究,展示了头脑风暴群体如何考虑比同样工作的人数更少,更低质量的思想,并追逐他们的想法。有许多关于集体集体思想缺陷的报告。 Groupthink和Halo效果扼杀了想法生成。所以,要求人们带来想法,然后使用小组设置来审查并投票给他们。

可视化思想和银河在线游戏是一种带来集体关注的有效方法。特伦特磨练和安德鲁·乔德开发了下面鉴定的“思想和银河在线游戏板”。它通过银河在线游戏及其成功或放弃显示了思想的进展:

银河在线游戏板

想法和银河在线游戏板(图像信用:Trent Hone和Andrew Jarding,Mindsetters)

如讨论的那样 上一篇文章根据设计,我们的50%的银河在线游戏应该失败,因为我们正试图最大化我们的学习,而不是验证我们已经知道的事情。所以我希望看到一个平等数量的废弃银河在线游戏作为成功的银河在线游戏。

但是,这种格式(或表示银河在线游戏的略微修改的版本Kanban Loard)是一种有用的工具,可以将重点放在运行和考虑的银河在线游戏中。在想法生成的一些预处理和对银河在线游戏的增加,我们可以构建更有效的回顾。

R3

通过将思想生成作为预处理将思想生成分配,这种回归格式可以节省一些时间;这也有助于避免Groupthink陷阱。它进一步强调银河在线游戏 - 学习和创新的投入。

我经历了队伍的推动,凭借50%的银河在线游戏失败的目标。人们了解它优化学习 - 但是说它让人们陷入了太大的失败。我理解情绪,而是用两个观点柜台。

首先,这些是银河在线游戏;他们应该是探索的探索,而不是对进行工作的人民的评估。我们需要专业,并尽量克服内部化结果的习惯。我知道这更容易说出来,所以还提供第二个原因:我们需要尽早杀死不好的想法,以节省更好的时间和金钱。

在文章“关于创新文化的难题,“加里皮萨诺描述了杀害糟糕思想的关键程度。他的旗帜旗舰开创性,基于马萨诸塞州的r&D公司。它使用纪律探索方法来运行最小化支出的小银河在线游戏。而不是运行银河在线游戏来验证想法,它设计了“杀手银河在线游戏”,以最大化暴露想法缺陷的可能性。目标是学习早期出现问题并以更有希望的方向移动。

本文的其他有用思路包括:

  • 对失败的耐受性,但无能为力  - 雇用你可以的最好的人。清楚地解释目标并放开那些不表现的目标。
  • 心理上安全,但坦率地坦诚  - 鼓励弗兰克但尊重的双向对话。它可能会感到不舒服,但它可以防止未报告的问题或疑虑。
  • 合作 - 但具有个人问责制  - 鼓励讨论,但避免集团,并认为人们对决定和结果负责。

这些都是很大的概念,并与我经历的挫折对齐,当我看到球队没有认真回顾或通过进行银河在线游戏。我意识到我需要更好的模型来讨论这个问题。幸运的是,我发现了协作问题解决的领域(CPS)。

CPS是研究我们如何共同努力,以解决新问题,创新和建立产品。创新过程和回顾性研讨会正好在其范围内。 CPS技能与个别以个人为中心的技能完全分开,意思是人们可以在单独工作,但穷人在一起工作。

在文章中可以找到对CPS框架的良好介绍“推进协作问题解决的科学。“他们所具有的一个型号是“PISA 2015协同问题解决评估”。不幸的是,像许多学术模型一样,难度的程度下降,这可能是有道理的,因为你通过更高级阶段读到了。但是,我认为图形方式,所以我已经重新绘制了模型,以显示从0,0起源向上和向外辐射的完整性和难度,如下所示:

PISA 1

沿X轴沿着X轴,我们看到三类合作解决问题的能力。这些都是:

  1. 建立共同的理解
  2. 采取行动解决问题
  3. 建立和维护团队组织

y轴上,我们有四类问题解决:

  1. 了解问题
  2. 代表这个问题
  3. 规划和执行
  4. 监测和反思

在模型的主体内,每个方块都标有列数和行字母,并描述该空间中发生的任务。

该模型提供了识别损坏和懒惰回顾的诊断工具。在许多SCRUM团队中看到的差的订婚和弱跟随我看到的特点是不完整的第1列的执行,并且只完成列2和3的半场(如下面的红色轮廓所示):

PISA 2

团队没有时间在“(D1) - 监测和修复共享理解”中,“(C2)颁布计划,”(D2),(D3)和(C3)领域,以遵循计划并相互持有对行动和结果负责。

我们想要的是完全执行所有协作解决问题的能力;只有这样的框架完整(以及反馈机制,可以在检查和朝着正确的方向移动):

PISA 3

概括
创新涉及将正确的Mindset和哲学与工具和实际步骤相结合,以确保其执行。动机和态度是至关重要的;人们必须  为此工作,请享受它并为启用它的工具和过程创建拉动需求。试图促进与消失的团队一起创新就像试图推绳子一样。

当激励和快乐的人创造强烈的创新需求时,我们需要准备好合适的工具来支持流程并保持势头。这包括设计银河在线游戏,以最大限度地提高学习和扼杀糟糕的想法 - 所有人,同时要求竞争力,问责制和坦率。

掌握成功改进和创新所需的软技能和技术的组合并不容易。但是,成功的组织可以更快地响应市场变化,并准备利用新技术和机遇。想法和发明比以往任何时候都更快地蔓延。学习如何构建协作,创新团队已成为一个关键技能。

参考

  1. 书: 敏捷回顾:让好队伍伟大 由Esther derby和Diana Larsen
  2. 文章和视频:“没有适应的检查是毫无意义的“由Gunther Verheyen
  3. 文章: ”Groupthink:头脑风暴神话“由乔纳莱尔
  4. 文章: ”关于创新文化的难题“由Gary Pisano
  5. 文章: ”推进协作问题解决的科学“由亚瑟格拉斯勒,等。

[注意:我第一次为ProjectManagement.com写了这篇文章 这里]

 

注释

西蒙

我读到这篇文章三次,真正了解创新的重点追溯议程的价值,在我看来,花费大部分球队都有意义'是时候经过银河在线游戏的时间。但是,对于新的团队和项目,这是最好的方法吗?我觉得A."懒散的回顾议程,"会帮助成员互相了解,理想情况下,这支球队将继续前进"创新的重点追溯议程。"对这种方法有更多的洞察力会很好。期待您的回音。

非常恭敬地,
西蒙

迈克格里菲斯

嗨西蒙,

谢谢你的周到问题。我同意,对于新的团队,懒惰的回顾形式可能很有用,以体验过程,互相舒适。然而,即使在这些早期会议上,我也会设定期望,即将追溯将更多地关注我们如何集体创新和改进的时间。

所以,是的,也许我们应该过渡到这种格式。我观察到的团队一直在一起>6个月,在切换焦点后,真的开始改善。

最好的祝福
麦克风

布拉德利法国人

你好迈克,
我真的很喜欢你的问题,以及人们应该如何独立考虑它们,以便产生解决方案。今天早上我只是在一个集思广益的会议上,在设计的群体讨论完全侧身,而且生成的想法充其量是Tawdry。直到我回到我的办公室并开始独立地头脑风暴,直到我开始了真正的创新和创意的想法。在较大的群体讨论中,更加外向的个性地占据了集团的思路和晕效果的举措。回想起来,我觉得本集团充分完成的唯一一件事在预先创建的离线之后就某些设计思想投票。
尊敬,
布拉德利

迈克格里菲斯

嗨布拉德利,是的,往往是个人思维首先是一种好方法。谢谢你的评论。

此项对应的评论被关闭。