敏捷插图 - 样本#2
PMP考试的5重大变化

支持更快的创新和进化的组织结构

组织敏捷性是企业在不稳定,不确定的商业环境中更改方向,重新安排和成功的能力。它需要感知新兴趋势并积极地倾听客户要求,然后在此信息上行事,并使所需的变更定位在未来所需的组织。

小型组织可以快速改变方向,因为它们有更少的人或流程来改变。大多数媒体到大型组织的思想惯性具有相当大的思想惯性,以战略,多年计划,飞行方案和项目等。需要基本变革时,可能很难转动聚集的这些大型元素他们自己的势头通过工作人员的日常行为。

动量是议案。想想一千人全体朝着共同的目标 - 以及他们的组织结构和流程来到那里。现在想象一下目标已经转移;我们想去其他地方。我们需要改变所有这些思想 - 并且很可能是一系列的组织结构和流程,这是一个更大的要求需要更多的能量。

效率与适应性权衡
有一个不断增长的趋势。随着变化率的增加,组织正在交易适应性效率。大规模过程,专业资源和大批尺寸可针对最高效率(每个小部件的最低成本,每个工人的最高生产率)。从每单位成本的角度来看,难以击败秤,层次结构和专业化,这是高效系统的生命线。

不幸的是,优化效率降低了适应性。用于生产车门壳的巨大冲压型压力对于快速,便宜的产出,直到有人想要新的车门设计。同样,为优化效率而创建的组织具有与单一固定目标的类似结构和过程势头。如果目标移动或成为单独移动目标的集合,这种势头是一种障碍。

组织的多样性和演变
幸运的是,因为没有固定的制造公司(或操作)的方法,我们可以从所有的表格中学到已经尝试并成功地与那些失败的形式。

今天历史和活跃中,我们可以找到表现出不同程度的结构/效率与灵活性/适应性的组织的例子。我们拥有丰富的组织多样性基因库。

在不确定的时候看待做得好的组织可以帮助我们确定高度不确定性和复杂性茁壮成长所需的素质。当然,我们需要小心这种自然选择方法,因为好公司因各种原因而失败。但是有用的课程和趋势观察。

自主谱
在书里 重塑组织,Frederic Laloux描述了由恐惧统治的原始团伙的组织的演变,到了向当地分支机构分配权力和决策的复杂组织。这本书是一个迷人的阅读,将颜色分配给每个级别的演变,并讨论许多不同的属性。

但是,对于本文,我只想专注于结构/效率与灵活性/适应性元素。

红色org.

红色组织
最基本的组织围绕“谁”,“谁”,“谁”,最基本的组织强加了金字塔形的指挥控制结构,“什么?”如何?”工作方面。像黑手党或天主教会这样的严格组织在这里有很多结构  - 虽然某些人会做出一些决定,但它没有质疑。同样,有分层控制 什么 gets done and 如何 it is done.

琥珀色org.

琥珀色组织
下一个级别的演变描述了大多数传统组织。这里有一些灵活性 。任何人都应该能够上升到权力的位置,但仍有金字塔结构控制 什么 应该是 - 完全完成和标准和过程 如何 应该实现它。

例子包括政府机构和宪章学校。

橙色org.

橙色组织
橙色组织构成了现代,获利的企业的大部分。仍有金字塔结构和控制 什么 该公司专注于,但自由 如何 得到的结果。现在人们被赋权,并鼓励解决问题并实现结果。

示例包括银行和零售组织。

绿色org

绿色组织
这些是今天鼓励赋权团队的现代化组织。在传统的金字塔结构中,可以尽可能多地自由 什么 and 如何 目标是完成的。人们支持自己,定义和改进他们的工作方式,因此它们不仅改善了产品,而且改善了他们工作的生产过程。

例子包括西南航空公司和W.L.戈尔和员工。

颗粒渣

塔尔组织
Teal组织摆脱了金字塔结构,而是表现了更像城镇或生物。他们通过单个集线器尝试漏斗决策和策略,而不是他们分拆并向当地团体提供权限。所以当地分支机构定义新产品,雇用人,决定报酬等等。从中央,治理机构中解脱,它们更加自主,灵活。

例子包括Buurtzorg护理和晨星。

Laloux小心地解释说,这种进化的进展并不一定是不好的良好,或者从最坏的情况到最坏的情况。相反,他们只是反映了组织内的不同意识和价值观。此外,不同的级别可以存在于同一组织内,嵌套像俄罗斯娃娃。例如,主要的绿色组织可以在其中有一个琥珀色或红色部门,在这种情况下仍然非常固定,具有很小的灵活性。

从控制和效率到自主和适应

ORG敏捷谱

该模型对于将控制和效率的焦点展示到自主和适应之一中的进展。在高变化环境中,具有单个集线器,用于决策使得下降减慢。鱼的浅滩可以改变方向,分裂或合并,以避免瞬间猎物。他们没有从一个来源接受订单。将决策权转移到导航方面提高了响应性 - 但可能会失去效率和规模经济。

寻求改善敏捷性的组织可以检查他们在自治范围中的位置,并确定它们的下一个逻辑步骤是什么,如果他们想要更适应(但潜在的效率较低。)这是一个权衡;没有一个最好的组织结构;这取决于您运行的环境。

有些组织拆卸初创公司以探索新产品流。这些初创公司可以是钳位的,并且从大型金字塔结构和父级的过程中运行不受控制。其他组织使用Skunk Works Group探索新想法。再次,没有一些正常的审查和控制旨在效率,这些绝缘团体可以更快地创新。

在微笑你的同时,请创新!
为工艺效率设计的高度控制环境中需求创新的组织可能正在进行粗鲁的觉醒。组织似乎有效率的效率,严格控制 , what  how;或者为灵活性,创新和适应而构建。

自2014年首次出版的重塑组织和他特色的许多组织已经开始变化以来,从而改变了很多。然而,效率适应性谱仍然是理解我们工作的组织类型和讨论与组织敏捷相关的特征和挑战的有用工具。

[本文首先出现在ProjectManagement.com上 这里]

 

注释

这是解释组织结构演变历史的好方法。任何想法如何搬到城区结构,特别是那些旧的大型组织?

@chirag,很大的问题。该书分为3件,第3部分致力于创建城区组织。它涵盖了必要的条件,起始颗粒组织和转变现有组织。有一些模式包括自下而上的采用实践,逐步引入实践,以及综合介绍实践。显然,在评论中,我可以回答更多,但它是因为这种洞察力的想法和实践策略的混合,我真的推荐阅读。我知道不是一个具体的答案,但有很多答案。拿到你不会失望的书,但跳过主要是不可理解的前言。
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麦克风

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