WBS和产品积压:兄弟姐妹或遥远的表兄弟?
如何在银河在线游戏管理的新世界中适应和蓬勃发展

解决问题:使用可视化

有人说我们无法管理我们无法衡量的东西。我说我们无法解决我们看不到的东西,或者至少以某种方式想象。

银河在线游戏是解决问题的练习。整个银河在线游戏是一个大问题。我们可能正在建立一个新产品;那'解决问题。或者我们可能试图创造一些很好的清楚,但在一个具有挑战性的时间内,预算紧张,规范的规范。或者我们可以通过变更倡议来移动我们的组织。这些是熟悉的银河在线游戏环境,这些环境是要解决的谜题或问题。

针对银河在线游戏经理解决的视觉问题迈克格里菲斯1

然后在这个大问题的环境中,我们也有数百个日常挑战来回答。"我们今天在没有安装程序的情况下如何管理?" or "试点集团要求400个变化,现在我们该怎么办?"

一旦我们将银河在线游戏视为谜题,他们内在更困惑中,我们就会意识到实际问题解决的重要性。

对银河在线游戏经理解决的视觉问题Mike Griffiths 2

更少银河在线游戏经理有所有答案或 最好 答案。因此,我们需要分享问题并协作开发解决方案。这就是为什么能够可视化问题是如此重要。

可视化问题有助于我们自己理解,然后与其他人一起获得共识。它还允许我们确定我们是否都以同样的方式看到它。绘制一些东西也在空间上奠定它,允许人们看到关系,序列和连接,或者我们想要描绘的任何东西。

以下是本文的结构作为银河在线游戏符号列表:

  • 介绍
  • 为什么可视化是有帮助的
  • 来自真实银河在线游戏的一个例子
  • 我们可以想象的方式
  • 包装和建议

这里是与图像相同的信息:

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David Hyerle的视觉思维研究,思维地图的创造者方法,报告称,进入大脑的90%的信息是视觉的。

针对银河在线游戏经理迈克格里菲斯的视觉问题4

此外,40%的所有神经纤维与大脑相连的是视网膜,并且整个脑皮层的全部20%用于视觉,所以让's use it.

创建视觉有助于我们在步骤中解决问题。具有空间引用允许我们将一些元素停放到以后。我们可以说: "是的,我们仍然需要解决大气重新入境问题,即'S显示在这里;但现在我们正在解决发射问题。" 以这种方式分离成分允许我们一次专注于一个元素。

真实例子

我曾接过过一个挣扎的银河在线游戏,该银河在线游戏正在使用复杂的专有硬件,软件和供应商产品组合。它混合内部开发的软件和基于云的服务 - 很难让我理解。我经历了所有文件,但努力了解元素如何共同努力。为了起到速度,我知道我不得不把它全力以赴了解它。

我遇到了利益相关者,询问他们的部队如何工作,并与他们一起制作它。他们提供了大量的更正和添加。然后我向团队向整个人展示了,他们发现了更多的遗漏,我填写了。我觉得他们正在幽静我,帮助我围绕他们花了几年发展的复杂系统来获得我的小银河在线游戏经理大脑。然而,然后他们宣布他们从未见过以前的单一(非常大的图像)映射。

我们最终使用了在团队内反复进入的图表讨论问题和船上新成员。我还使用了简化的版本和放大部分,以解释银河在线游戏的要素到指导委员会。

如果您缺少域的大图片视图,则可能需要制作一个。这是表面误解和思维方面取得一致性的好方法。

幸运的是,我们不需要成为艺术家 - 甚至是绘画的能力。坚持数字,盒子和线路都是我们所需要的。是的,有一个伟大的战略海报愿景是令人愉快的,但对于大多数情况而言,基本的图纸很好。如果我们需要专业的形象,总有图形艺术家我们可以参与。以下是我展示PM的一些角色:

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图像不是形成良好的或准确,但传达比单独的言论更重要。

书如 视觉协作 步行读者通过绘图过程。他们展示了如何创建简单但强大的图形来帮助直接会议,提出强大的问题,并创建明确的策略。

使用图像听起来像豪华,对吗?"我没有时间为此!" 也许,但是你的消息通过了吗?

使用图像可帮助人们保留信息。大多数人在三天前只记得他们听到的10%。将图像添加到消息中,此数字跳跃为65%。

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所以,如果我们要遇到中断人们的工作,我们欠所有人让人值得他们的时间。更好地花费额外的时间并使用相同的消息扰乱六次来创建视觉,以实现类似的保留。

在团队设置中,我们可以在捕获机会和威胁时使用图像。帆船练习允许人们在用粘滞便笺上记录和放置在图像上的威胁,机会和问题:

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我们使用锚点来威胁可能阻碍进步,并将机会描绘成风帆中的风力推动我们前进。俗气?是的,但提供空间分离并让人们脚踏实地,贡献和生成他们更有可能记住的图像是值得俗气的。

最后,手绘和组生成的图像更为个人,更人性化,更联合。他们是我们的;我们创建了它们,我们更加投入实现其目标而不是用通用甘特图或时间表所显示的结果。参与增加承诺,人类比自动化更接近。

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最终建议书
以下是使用视觉效果解决问题的一些提示:

  • 寻找可视化整体银河在线游戏问题的方法;这让人们看到大局。
  • 分解临时拼图以显示关系,序列和解决方案替代方案。使用这些视觉效果鼓励对组生成的解决方案的协作和构建支持。
  • 大学教师'害羞你的业余艺术。你的鸡肉划伤棍子人展示了一种增加同理心的脆弱性,并鼓励他人去。从花哨的形象开始可能会抑制人们因他们不想破坏你的照片而贡献。

虽然粗糙又就绪的视觉效果适合工作会话,但有时您需要投入更多时间和精力。外部面对计划,路线图和产品愿景,将受益于您可以创建的最佳图像。

我有时会为利益相关者创建银河在线游戏里程碑海报,以认识到他们的贡献和我们一起克服的障碍。这些适用于感谢卡和泡沫板斑块。以下是一些例子:

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我喜欢嵌入内幕笑话和引用我们面临的一些问题。

银河在线游戏是我们与我们的利益相关者分享的冒险旅程。正如我们将使用地图和拍照在物理旅行中,我们可以为我们的银河在线游戏努力做同样的事情,以识别和记住风险。所以要勇敢并获得视觉!

[注意:有关Mike Griffiths的更多文章,请访问他的博客 www.faqbjn.icu.。 Mike首先为ProjectManagement.com写了这篇文章 这里。]

版权所有©2020 Mike Griffiths,领先的答案Inc.

 

 

 

注释

布莱恩_Campbell.

特别是尤其是视觉示例。我无法'T同意能够在视觉上代表一个问题,通常是解决它的最佳方式。我对自己的银河在线游戏做同样的事情,这不仅可以帮助我更好地了解我们试图解决的问题,而且还要对齐团队和领导。它'这也是获得反馈的好方法。我只是希望我有你拥有的艺术技巧!

迈克格里菲斯

嗨布莱恩,谢谢你的评论。我需要画出东西来了解它。我花了一段时间来实现我的图纸可以帮助他人或促进更好地讨论想法。幸运的是,这是获得倾向的接受和接近,告诉我们可视化过程并显示正在进行的工作正在帮助原因。

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