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如何在项目管理的新世界中适应和蓬勃发展

如何在项目管理的新世界中适应和蓬勃发展你想知道如何在你的PM角色保持目前吗? 

您的行业是否快速发展,有一天您可能不再需要? 

随着AI,敏捷和赋权团队的兴起,甚至需要项目经理吗?也许,但不是因为你可能期望的原因。

当我们进入一个新的十年时,它是一个很好的时间,反思项目管理是如何改变的,并且将来会在哪里。专业项目经理需要保持最新,适应改变茁壮成长。我们都希望对我们的组织和团队保持有价值。提示包括:

明智地焦点

您可能希望听到通常的主题列表:大数据,物联网和人工智能。这些无疑发生了,但项目经理对他们的影响很小。相反,我建议项目经理专注于人们的技能。 

人们起源于项目,人们进行项目,人们消耗了这些项目的结果。 这些特性很快就不会发生变化。然而,发生了什么是大规模动员人才和服务。这些变化将对我们工作的方式产生深远的影响以及如何保留最好的人。

俗话说, 未来已经在这里;它只是没有均匀分布 。“  我们已经看到了硅谷,班加罗尔和北京等地方的熟练专业人才推动需求的战争。组织现在正在寻找员工的远见,技术正在使远程工作更加访问。因此,作为项目经理,我们应该熟悉在线协作工具以及如何促进地理上分散的团队。  

选择你的态度

态度也在发生变化。人们不欣赏被视为可互换的资源。相反,他们希望受到启发,领导和重视,特别是年轻的工人,他们可能没有经济差价与工作稀缺。 

这些新的期望对传统组织的问题带来了人力资源部门和标准化的工作作用。对顶级人才的高需求,  在线协作工具,演出经济和访问在线工作网站的增长使得比以往任何时候都更容易。 

'沉淀'是一个术语,用于描述所有最佳和最聪明的组织的移动,留下了那些无法找到其他工作或选择的人。人们搬家,因为他们没有觉得有价值或缺乏纳入的决策影响。就像池塘一样,太多的沉降产生了一个有毒环境,没有任何东西生长或蓬勃发展。 

如何保持最佳团队成员

员工不会离开公司;他们离开经理  - 不要成为这些经理之一!

盖洛普民意调查 1 超过100万名工人得出结论,人们离开工作的人数是一个糟糕的老板或立即主管。此外,75%的工人自愿离开工作是因为他们的经理而不是这个角色本身。尽管工作有多好,但如果他们与项目经理的关系是不健康的,人们会离开。

存在解决方案,使人们感到有价值,减少沉降。表现出同情和理解的项目经理可以使用赋权创造人们想要留下的环境,即使组织在课堂上不是最好的。

PMI 2020 Jobs报告2 explained, “显示同理心是作为领导超级大国的快速兴起。培养一个同情文化可以导致更强的合作,压力减少,更少的冲突和更快 从倦怠中恢复。“创建这些环境的项目经理由高管注意到并受到高度重视。 

此外,91%的首席执行官认为同理心与公司的财务表现直接相关3。那么,项目经理对这意味着什么?

神奇的es.

探索,赋予权力,同理心 - 他们都听起来不错,但我们如何实现它们?让我们来看看每个具体例子。

勘探   - 保持开放和成长的心态。了解团队协作和管理地理上分散团队的新工具。你永远不知道,你可能是一个 会议出现问题并能够提供洞察力的解决方案可以降落您的新机会。

2010年,一支大型货运公司的发展软件也负责开发培训材料。 Ashley,一名初级队成员,每当她想学到一些她刚看过YouTube的东西时,感叹道。这是在拍摄习得的方法之前。  

但是,该团队承认的短片是教导新系统的驱动程序的重要方法。 Ashley设置了一个网络门户网站,允许驱动程序访问培训视频,并追踪他们的观看。 Ashley研究了新兴的微放大领域,创造了视频,并在公司培训中占据了更多的高级角色。她的兴趣,研究和交付在一个兴趣领域,为她和这个组织提供了良好的服务。

赋予权力   - 人们很难接线,从解决问题上获得内啡肽。因此,带来团队问题和挑战,而不是任务列表。允许团队选择他们如何工作和解决问题是更有赋权和乐于工作的方式。在确定他们的工作方式方面有一个致辞的团队成员更致力于他们的工作成功和更快乐。

在您的组织中可接受的界限内,授权团队尽可能多地进行当地决策。我们应该在几点站起来?我们应该使用哪种工具进行原型?我们如何解决鼻子问题?无论是什么问题,要求团队解决方案带来了许多好处:

  • 通过向团队询问答案,我们获得了提案的共识。 - 该团队已经在内部审查了它。
  • 我们正在访问更广泛的事实知识 - 团队成员更接近技术细节。
  • 咨询时,人们努力创造良好的想法 - 它显示我们关心并重视他们的意见。人们认识到这并回应。寻求想法模型所需的行为 - 它表明探索和帮助是很好的。

共情   - 让时间了解您的团队成员并对他们的福祉和愿望感兴趣。真的倾听他们告诉你的内容,而不是与你讨论。同理心是一个情绪智能的核心建筑块。只有当我们展示我们了解别人的感受时,我们的消息是开始获得可信度的。换句话说,在他们向他们的团队展示真实的照顾之前,项目经理不值得信任。

我曾在一个项目上工作,其中一名团队成员解释他刚刚收到了他妻子的呼叫,他生病了。他想回家看她。我本来可以说:“当然,没问题,回家看她”。但是,因为我知道他走到他最近的火车站,并乘火车进入办公室,我问我是否可以让他回家。他非常感谢,他在回家的旅途中保存了30分钟,我回到了一个小时的办公室。

对我来说没什么大不了的;球队非常自足,我很乐意协助。然而,他没有忘记那个简单的姿态,它帮助加强了我们的工作关系,并偿还了多次。

未来的挑战和变化

转移人口统计,工作态度和技术采用将改变整个行业。一系列因素是影响组织:  

  1. 更多千禧一代和Gen Y Workers进入工作场所,具有高期望的纳入和影响他们的工作方式,
  2. 越来越多的工作接受,展会的崛起和较少人将组织视为终身雇主,
  3. 技术和网站促进遥控工作,寻找新工作和分享经验,使得更加诱人的工作更加诱人。

随着组织努力回应这些因素并试图保留最好的员工来帮助他们成功,掌握项目经理将具有很大的价值。 

虽然人工智能,物联网和大数据等技术趋势无疑会影响业务,但组织将更加依赖留住和指导协作团队来提供转变。可以理解和驾驭新兴工作世界的项目经理将比以往任何时候都更有价值。

为了为这些变化做好准备,项目经理应该在新的协作工具中构建他们的能力,赋予他们的团队权力,并制定真正的同情,以增加团队成员满意度和保留。当我们进入一个新的十年时,项目经理应该双击他们可以控制的东西以及项目团队的伟大 - 人和他们的运营环境。

参考:

  1. 疾驰民意调查 - 美国经理
  2. PMI 2020乔布斯报告 - 表情放大
  3. 工作场所的陈述,Empathy,BusinessSolver,2019年

注释

 大卫猎人

迈克,有关同理心的很棒。你关于驾驶团队成员的故事是非常动人的。不一定是因为你提供驾驶,但事实是你考虑的事实"Sure, no problem"作为比许多人所做的答案不那么令人不太讨厌"No."如果20世纪被胡萝卜和管理方法标志,21楼将被神奇的es标志。

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