如何在项目管理的新世界中适应和蓬勃发展
可用于远程工作

在灰色的灰色玩

在灰色的灰色玩灰色地区占据了一个世界的过渡到下一个。 Black也不是白色,预测性也不敏捷,项目经理越来越多地发现混合动力项目管理的灰色领域。这可能让我们感到不舒服,因为我们既不忠实地追随任何方法 - 而是在看似不同的价值系统之间生活妥协。

我们可能会感到不舒服,守卫和犹豫,拥抱我们所面临的现实。或者,我们可以欢迎它,利用它的优势,并与任何愿意倾听的人分享福利/权衡。这种拥抱,使用和分享的第二种选择是“在灰色地区使用”,我在我给予最近的研讨会上学会了一个术语。它很好地总结了接受和充分利用我们现实的想法,而不是令人不舒服地容纳它,主要是对自己保持一致。

混合环境
让我们谈谈混合环境是什么以及为什么我们可能会发现自己在一个人操作。混合动力车是两个(或更多)不同的系统的组合。混合动力汽车可以使用内燃机(冰)和电动电池,或冰和氢燃料电池。两种组合都被认为是混合动力车。

在项目环境中,使用两个预测方法和敏捷方法会导致混合方法。两种方法都有几个原因可以使用。一些常见的原因包括:

  1. 敏捷并不完全适合 - 敏捷方法适用于高变化,不确定,技术风险的项目工作。他们为参与和赋予团队成员提供了许多伟大的工具。他们允许团队通过简化通信和文档来快速快速。我是一个强大的倡导者,在他们工作的地方使用它们。与此同时,我是一个现实主义者,了解他们不是灵丹妙药或银弹。

高度监管的行业需要许多文件。可以在不需要实验和概念证明的情况下应用良好的技术。可以使用少量更改请求计划和执行稳定的设计。通常,项目结合了适用于可从敏捷方法中受益的预测方法和工作的工作。在这里使用混合方法总体来说是有意义的。

我们可以使用预测方法和使用敏捷方法的自适应工作来执行预测工作。例如,我开发的项目开发和推出用于卡车驱动程序的自定义GPS路由解决方案使用了软件开发的敏捷方法 - 以及用于调度卡车中的设备安装并培训驱动程序的主要预测方法。我们在手头上使用适当的工具;它既不是火箭科学还是任何要羞愧的东西。

  1. 在预测组织中运营 - 一些组织以前期要求分析,范围签署和资金运行。我们可以尝试教育利益相关者为什么更适应的方法对这些业务可能是有益的,但也许这超出了我们的影响力 - 或者我们已经继承了已经存在的范围和预算的项目。

无论哪种方式,有时候我们不会通过这本书做所有事情,我们必须与我们所提供的东西一起工作。这并不是说我们应该放弃而不是试图改进。相反,接受并非一切都是理想的,我们需要明智地选择我们的战斗。我们可能会被问到/被告知成为敏捷团队和非敏捷组织团体之间的桥梁。

  1. 转移到敏捷渐次 - 大型组织很少过夜到敏捷方法过夜。一些高管和培训公司尝试“羊浸”方法,沉浸在敏捷培训中并授权整个刻度开关。但是,这些举措经常失败。绵羊浸是否有多大?它包括金融,人力资源和销售吗?采购和供应商怎么样?通常,团队或支持项目经理仍然必须与之转移到敏捷。

每当敏捷团队与预测实体合作时,需要发生一些映射,接口和翻译。这项工作经常落在团队领导或项目经理(如果一个人到位)。如图1所示,这些界面可能是我们的项目和其他项目(1)之间,敏捷部门和其他非敏捷部门(2)之间或从我们的部门到更广泛的组织(3):

混合界面和缓冲

图1:需要混合界面和缓冲的交互

这些方案当然是简化的。通常,组织采用任何想法,而不仅仅是敏捷方法,是分散的,而不是统一。团队领导和项目经理经常发现自己翻译术语,进度报告和计划在同一次会议内的不同利益攸关方。

拥抱和拥有它
不确定性的缺点正在能够解释主题并帮助人们学习。任何可以在两个世界之间桥接的人,两套概念和两个略微不同的词汇非常有价值。无论是作为项目经理,BA,产品所有者或执行,组织都从愿意和能够谈论的人员中受益更多,并且能够谈论的相似之处,差异和问题,而不是纯粹的转换狂热。这些口译员和接头可以帮助其他人进行过渡。

所以,如果被问及“您的敏捷项目何时完成?“,而不是给人滚动被问到敏捷的项目或笨拙,手动,挥手或诉诸点数,速度和烧伤图表的异国情调, 拥有它。这是谈论混合指标灰色区域的机会。因此,更好的反应可能是沿着:

“很棒的问题!我每天问这个。在过去的四个月里, 我们已经开发并获得了大约一半在积压(我们的工作总数)中的一半特征的商业验收,因此建议我们需要另外四个月完成。我们花了45%的预算,所以我们在预算范围内追踪Q4完成。“

同样,积极地结合预测和敏捷组件。与您的团队和产品所有者合作,让您的风险注册响应在积压中正确优先考虑。我们应该利用哪些机会,以及我们首先做的威胁避免和缓解行动?随着成功项目和快乐利益相关者的共同目标,有许多协同作用。

术语“在灰色中播放”有几个含义。我们在我们的播放领域(这些天越来越多地混合)的“播放”地址的第一次解释。第二种含义是享受事物。弥合两个环境的任何人都有机会有用,帮助人们学习和增加大量价值。这是一个有价值的地方,所以拥有它并享受它。

 

[注意:有关Mike Griffiths的更多文章,请访问他的博客 www.leadinganswers.com.。 Mike首先为ProjectManagement.com写了这篇文章 这里]

版权所有©2020 Mike Griffiths,领先的答案Inc.

 

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