重新获得信任:明天更加谨慎的赢家和输家
我的工作 - 从家里的错误

重置,重新分析:2概念和8个提示在大流行期间取得进展

尝试的想法这是一种困境。我们需要前进。不仅要在项目上取得进展,而且还要给予人们别的东西专注于超越悲剧和恐惧填补新闻。

与此同时,我们需要对人们受到影响的敏感。我们需要展示支持和同理心。无论何处,我们都需要倾听和帮助。我们需要加强和成为专业人士。

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比以往任何时候都更多,背景为王。如何回应和领导您的环境将取决于您的项目和利益相关者如何受到影响。没有普遍的最佳反应。我所能做的就是提供一些提示供考虑。然后,您可以决定是否适用 - 以及如何为您的环境实现它们。

概念1:展示同理心 - 切割人们一些松懈。在那里为他们,倾听并同情他们。也许他们失去了家庭成员或担心老人和风险的家庭成员。也许他们的工作 - 从家庭环境挑战了需要帮助,互联网服务差,越来越理想的工作设置的儿童。

因此,提供一些情感支持,并展示同理心和积极的聆听。现在不是时间安排或任务的时间。现在是时候表现出同情心,并为未来的表现建立更强大的理解和信任基础。

概念2:采取经济方面的决策  - 社会疏散和工作从家庭政策可能会吹走您的原始项目计划。我们现在需要确定 可以做些什么 and 应该做什么 第一的。将有一些可行的任务仍然可以继续,而且可以追求的机会或威胁反应......但我们如何决定序列?

采取经济方面的决策帮助通过选项进行排序。在审查可能的情况后,请问“花费的下一个最佳美元在哪里?”然后,我们可以开始优先考虑工作并将其与可用性相匹配。目标是提供尽可能多的价值,并尽可能地实现所需的业务结果。

因此,如果Activity A具有15k美元的投资回报率,Activity B将节省100美元的维护和活动C.返回$ 32K的机会50%,优先考虑B,C,A.与团队共享这些想法;我们需要大家,以适应他们对高价值活动的时间。

8个重大提示

1.与赞助商办理登机手续。 解释您如何继续向预定的业务结果继续致力于预期的业务结果。如果合适,请向他们询问是否有任何新的,更高优先级的计划,团队可以帮助。当组织的其余部分从建筑车转向呼吸机时,您不想成为门手的项目。

2.扫描WBS或积压。 任何工作项目都可以向前拉,远程工作吗?现在和远程完成未来工作的一部分吗?通常,我们避免部分完成工作,因为它提高了WIP,但这些是非凡的时期。如果它需要这样做,并且现在可以完成,可能是下一个最好的美元花费的事情。

3.重新审视愿景和商业案例。 寻找未开发的机会和利益。也许有没有立即安排的目标,因为它们是较低的优先考虑较低或要求的技能。也许我们可以找到有用的活动或不同的路径,现在可以是可行的相同目标?

4.回顾风险。 查看风险日志以确定此时可以利用,共享或增强的任何机会。与威胁做同样的事情,并询问是否可以通过可以远程进行的行动避免,减少或转移。

5.沟通 对你的利益相关者可以前进,现在没有发生的事情。保持您的通讯短期;利益相关者可能拥有自己的额外工作,他们正在努力完成。但是,提供与他们可以找到更多信息的位置的链接。所以,短公告和电子邮件,具有“更多详细信息”链接,因此人们可以在必要时提取更多信息。

6.把它放在团队中。 不要尝试解决一切。您的团队成员也可能有一些伟大的想法。在寻找前进的方法中引人入胜,以认可他们的专业知识,并展示了要求输入和帮助的所需行为。

问他们我们可以努力的东西。他们现在可以做的最高价值活动是什么?请邀请他们查看WBS / Backlog和风险列表。询问有用的维护工作和新产品的想法。我们如何使用一些额外的思维时间来涌现?

7.联系供应商,供应商和合作伙伴。 问他们是如何应对的。也许我们可以做一些简单的事情来帮助他们。或者,当我们需要某些东西时,早期的破产的早期抬头比学习更好。

另外,请他们寻找想法。他们可能很好地了解你的项目的方面。也许他们可以识别可以提前完成的宝贵工作。检查他们对有效性和自身利益偏差的建议。订购通量电容器Jetpack可能会帮助他们,但它现在真的可以帮助您的项目和组织吗?

8. upskill。 使用工作中的时间来获得新技能并进行培训。至少,确保每个人都完成合规性培训,包括通过所有强制性健康,安全和尊重的工作场所模块工作。这样,当人们重返工作岗位时,他们将在以后不会抽出时间来完成这些活动。然后鼓励专业发展。什么新技能,角色或工具将有助于学习?

这些都是挑战的时代。它们也是展示所需行为的机会。在压力和困难时富有富有同情心的,有帮助和理解至关重要。所以也是保持凉爽的头部,灵活改变和打开帮助。

智力的衡量标准是改变的能力 。“
― 艾尔伯特爱因斯坦

谢谢阅读,请分享我们考虑的其他想法。

[注意:有关Mike Griffiths的更多文章,请访问他的博客 www.leadinganswers.com.。 Mike首先为ProjectManagement.com写了这篇文章 这里]

 

注释

Steo.

谢谢,迈克。始终写得好。如果您选择选择,我觉得您可能是各种类型的专业人士是一个非常好的导师。

迈克格里菲斯

@steo谢谢你的评论。我正在考虑提供远程指导服务,以便您的建议是及时和令人鼓舞的。

西尔维亚

我爱你内容!!!

迈克格里菲斯

谢谢西尔维亚

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