2020年敏捷新的Litmus测试

Litmus测试我们应该什么时候使用敏捷方法进行我们的项目?敏捷转换可能会声明“永远,”,就像预测爱好者可能会尖叫“永远!”在我们其他人,更多客观的测试和选择标准是有用的。

敏捷适用性工具没有新的。 DSDM在1994年发货,而且 敏捷练习指南 published with 项目管理体系指南(PMBOK®指南)-Sixth版本有一个作为附录。但是,本文是关于短期削减,一个问题可以为适用性的适用性提供良好的指标 - 用于敏捷方法的Litmus测试。

通用目的地,不同的方向
当我们退后一步并采取更广泛的角度,整个“敏捷与传统”辩论大多是不必要的。每个人都试图到达成功结果和快乐利益相关者的同一个目的地。但是,当我们开始讨论实现热情辩论的“如何”的路径讨论。这是因为 ”路径“ 不存在。没有一个正确的方法;相反,它取决于手头的环境和项目。

我们可以学习运行传统,预测项目和自适应敏捷者的技术。然后,根据情况,使用适当的方法。有时单个过程足够;有时,可能需要混合。因此,弹出的下一个逻辑问题是,“我们应该评估的项目环境因素是什么,并指出预测或适应方法?”

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我们仍然可以敏捷吗?

我们仍然可以敏捷吗?如何从家庭工作影响我们使用敏捷方法?如果不再可能,我们仍然可以敏捷吗?

是的,当然,我们可以在很多方面,现在我们需要比以往更加灵活,因为我们尝试新方法,学习和调整我们的工作方式。但是,让我们'S解决了共同点问题,并在远程工作情况下查看敏捷实践。

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返回(电子)小屋

电子小屋这不是关于富裕人士的帖子,现在能够在锁定后访问他们的第二家,而是重新评估分散工作的概念,是开展项目的新方式。

1980年,Alvin Toffler的书 第三波 介绍了“电子小屋“作为现代工作场所,信息技术让更多人在家里或任何地方工作。 Toffler是一个未来主义者,并没有得到他应得的关注。尽管埃森哲将他作为业务领导者最具影响力的声音之一(以及比尔盖茨和彼得德拉克),但我们听不到他的意思。

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重新获得信任:明天更加谨慎的赢家和输家

未来的项目人们是聪明的,资源丰富和创造性的。我们也愚蠢和非理性。这种组合使预测几乎不可能。

人们通过艺术建造城市,表达自己,通过科学和逻辑推动我们对世界的理解。与此同时,他们表现出认知偏见,并且经常以蔑视同一科学和推理的方式行事。

逻辑逻辑和蔑视的同时应用是使人类丰富和复杂的一部分。这也是为什么预测世界在Covid-19流行病后如何改变的原因,其中包含了很多不确定性。一些效果将是事件和反应的明智结果。由于认知偏差,其他人将是荒谬的反应(如囤积卫生纸)。这些因素将混乱并与新的尚未成熟的事件进行互动,以创建明天是不可能计算的。

所以,虽然没有人知道我们的未来将如何不同,但我们确实有一些想法来帮助做出受过教育的猜测。

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在灰色的灰色玩

在灰色的灰色玩灰色地区占据了一个世界的过渡到下一个。 Black也不是白色,预测性也不敏捷,项目经理越来越多地发现混合动力项目管理的灰色领域。这可能让我们感到不舒服,因为我们既不忠实地追随任何方法 - 而是在看似不同的价值系统之间生活妥协。

我们可能会感到不舒服,守卫和犹豫,拥抱我们所面临的现实。或者,我们可以欢迎它,利用它的优势,并与任何愿意倾听的人分享福利/权衡。这种拥抱,使用和分享的第二种选择是“在灰色地区使用”,我在我给予最近的研讨会上学会了一个术语。它很好地总结了接受和充分利用我们现实的想法,而不是令人不舒服地容纳它,主要是对自己保持一致。

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创新:运行实验和学习

实验设计在我的最后一篇文章中 孵化创新,我们探讨了责任实验的文化和思维。本文侧重于可行的工具和方法。

在敏捷框架内,团队回顾是规划和评估实验的主要研讨会。然而,我看到的大多数球队回顾都被打破了。

团队花费太多时间记录观点和信息 - 但不足时间审查或计划实验。很常见的是聚集在一起的大部分时间进展顺利,什么都不顺利,欣赏。然而,在实验中的关注,学习过程和初步迭代的试验?

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让我们重写pmbok

未来pmbok
PHEW,等待结束了!我一直想谈谈这一点,因为似乎年龄段,现在官方公告已经出局了! 如果您现在受到PMBOK指南的沮丧,这里有您的机会修复它。

我们正在寻找志愿者来编写和审查下一版PMBOK指南。但是,这不会只是一个更新,而是从以前的所有版本与PMI的新数字转换策略对齐的根本出发。这就是我现在可以解释的一切,但我可​​以在说更多的时候宣布更多细节。

同时,我们希望人们了解全价值交付频谱(瀑布,混合,敏捷,瘦等)参加。

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新的PM,新选择

选择(在at. ProjectManagement.com. 1月的主题是“新PM”。我写了关于我们拥有的方法的选择以及新PM来导航它们的方法。)

这些天,新的项目经理面临冲突的指导。一方面,有一种传统的血清计划工作,工作计划“ 文学。另一方面,媒体充满了轻触,自组织团队建议。这些建议常常似乎存在赔率,所以新下午要做什么?顾问会说, “哦,这取决于......” 并开始漫长(又名昂贵的)谈话。我说让我们来看看基础知识,所以我们可以自己做出明智的决定。

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你的积压是什么?

让我们探索你所做的,没有放在积压。这些声音怎么样?

  • 特点和非功能性要求 - 绝对
  • 错误修复和更改请求 - 是的,可能
  • 风险避免和风险减少活动 - 当然,也许
  • 机会剥削活动和营销思想 - 现在你只是变得奇怪!
  • 团队建设和社交活动 - 呃,没有!

然而,如果这只是团队的东西,那么为什么不把它放在积压?也许是因为客户没有要求它,产品所有者必须拥有并订购它,但让我们进一步看起来。

如果我们使用了积压隐喻,用于优先考虑积压工作项。它可能看起来像这样。

积压后台项目

我并不建议这些是包括在积压中的正确元素,我只是展示了普通的。但是,我可能太快了抽象。让我们从一开始就开始。

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AI助理项目经理

机器人手
“ai将采取我们的工作”的预测声音可怕。然而,在我们的工作人员被采取之前,我们的工作很久,AI将帮助我们。事实上,它已经是,我们不考虑它。在撰写本文的同时,在Microsoft Word和加载项语法中的AI帮助您保护您免受我拼写和语法错误的大部分。这就是AI如何先帮助我们,通过执行小事,在解决更大的任务之前,我们会出错。

像我一样,你花时间预订会议,寻找房间和分发信息吗?您是否分析了积压和范围概述的潜在风险,或者审查常见活动的估计值?人工智能(AI)可以帮助这些任务等等。

想象一下,有一个非评判专家监控你所做的一切(并且不做)在工作中,并在私密地向您提供有用的建议。这个专家不断学习,插入所有最新的研究并免费工作。这是AI辅助项目管理的不太遥远的未来。

6月是Project Management.com的技术月,并有一些关于AI夺走项目管理工作的文章。本文侧重于AI可以帮助项目经理,这将在AI开发和可以替换作业之前发生。它涉及自动化项目管理的过程和科学部分,让人们更多的时间专注于更难解决的项目的关系,领导,讲故事,同理心和情报方面,而且(目前)最好的人。

自从Microsoft推出了令人讨厌,而不是那么有帮助的“Clippy”Office Assidentant工具,从而实现了很长的路。它从未为项目经理调整,但它可能已经看过这样的东西:

褶皱相反,AI变得更加复杂和有用。如果您在没有附件的电子邮件的文本中提到“附加”,Gmail将提醒您提醒您。大多数人使用像Siri和Cortana这样的个人助理,或者在他们的家中alexa。语音认可和理解正在稳步增加。谷歌最近展示了他们的新谷歌助理呼叫和 与美发沙龙互动 预订理发。显然,这些工具即将为黄金时间准备好,他们的使用将普遍存在。

凯文凯利,未来师和建筑业编辑的有线杂志,在他的TED谈话中说:“我们电气化的一切,我们现在都会被认识“。换句话说,我们将为设备和产品添加智能。凯莉继续说,“我建议接下来的10,000个初创者的公式非常非常简单:采取x - 并添加ai.

要了解AI如何帮助项目经理,让'S检查其基本功能。

  • 基于知识的专家系统 (kbes) - 从If - 然后陈述的决策树上提供这些工作,以提供专业知识。 Gmail的附件提醒在Body_Text包含“Attach”和Attachment = False中使用类似的连接提醒,然后发出警告。
  • 人工神经网络(ANN) - 这些系统模型我们的真实大脑并由加权连接网络组成。它们可以被编程为学习,召回,概括和应用模糊逻辑。所以,如果我们教它4英尺高,那么有人6英尺高的是它可以概括为某人4英尺6“不是很高”。能够使这些类型的概括对于与人的现实互动来说是重要的,例如谷歌助手进行头发约会。
  • 机器学习 - 这在基于知识的专家系统和人工神经网络上构建,以创建可以提供验证和建议的预测分析。在项目管理空间中,这是可以帮助检查错过风险,重新安装计划的技术,重新计算等待举措的延迟成本等。
  • 聊天 - 旨在模拟与人类对话的AI供电程序。 Chatbots使用人工神经网络和机器学习,将域智能与自然语言处理相结合。这使得与(目前有点)知识渊博的人互动的印象。

如果这些技术在项目管理领域中声音远方,请考虑引用“未来已经在这里 - 它's只是不是非常均匀分布“。 Agile工具供应商Atlassian,已经提供了有助于预算,估计和冲刺管理的项目助理。他们还有聊天,以分享项目信息并提醒团队成员进行估算和状态更新。

向前迈进,将扩展这些工具,以帮助检查我们的工作以进行常见错误,就像单词检查常见的拼写错误。每个行业都有缺陷起源和删除方法的目录(这是一个用于软件项目的项目)AI助手可以应用这些知识并建议措施帮助避免或减少这些风险。它不是一个精确的科学,作为项目经理,我可以选择解除标记的潜在风险。但是,拥有可用于突出这些风险的助理或列出我领域的前10名估算遗漏可能比没有拥有它们更好。

AI助理还可以提醒项目经理慢慢发展可能会忽视的趋势。旧的说项目一天迟到是非常真实的。具有“CAN-DO”态度的乐观项目经理通常低估了小挫折的影响,或希望队伍将“赶上”。 这几乎没有发生过,AI助手可以编程为提前提醒并避免基于希望的计划。

过度依赖?

冒着专家知识系统的风险,组织可能会旨在使用缺乏经验的项目经理。或项目经理依赖于这些工具,并不像他们的那样深入思考。就像任何技术一样,一个有工具的傻瓜仍然是个傻瓜。但是,从您的行业中分为标准风险列表,从您组织中以前项目中获取的标准风险列表是一个智能移动。

具有计算器可能降低了手动执行长父计算的能力。但是,我不想因为我担心对技术过度依赖而恢复自计算。相反,我想使用我可以在哪里和释放其他工作的时间和心理能力。

工作更高的工作

PMI人才三角形是一个良好的模型,用于思考项目经理的所有工作。它包括:1)技术项目管理 - PMBOK指南和敏捷框架的项目力学,2)战略和业务管理 - 您的行业特定工作,以及3)领导 - 项目的动态。

如果我们将三角形挤出并按照项目经理的贡献对项目成功的贡献有关的顺序,我们得到了:技术,那么战略性,然后是领导力。通过这个顺序,我的意思是,如果符合技术管理的基础知识,那么战略和商业管理工作更为重要。此外,良好的领导力对整体项目性能的影响更大,而不是战略和业务管理工作,技术项目管理。

此序列如下所示:

AI焦点

美国作为项目经理的好消息是(目前)AI最适合该工作频谱的较低值结束。它已经能够帮助和节省我们的时间与技术项目管理工作。接下来,它很快就会常见,以获得战略和业务管理任务的AI援助。这将涉及访问机器学习,这些机器学习专注于我们的行业域,如ROI模型,常见风险和估算遗漏。

最后一个区域AI将进入领导域名。机器学习要求以一致的形式设置深度数据集以绘制可靠的结论。人们的动态动态,冲突管理和谈判更难分类和排名。 目前,大多数人宁愿与真正的人一起解决问题或发现他们的电话。谁知道,也许在未来的人们希望与聊天参数的聊天互动可以被证明是中立和公平的。这可能优选地与知识中的所有固有偏见和差距处理的人。

我现在所知的只是我现在欢迎我可以使用的任何AI帮助。它可能会保护我制作基本的技术项目管理错误或遗漏。很快就会有助于提供行业知识和最佳实践 - 如在业界的经验丰富的专业人员可以查看您的工作。但是,AI工具将在犯下决定或共享计划之前实时检查。

这让我更多的时间专注于人民。赞助该项目的人员,那些致力于其的人以及将受到影响的人。他们也将拥有自己的AI助手。预订会议,获取房间和分享想法应该变得无摩擦,让我们努力工作更重要的问题。

我的建议是及时了解AI的发展,并仍然开放,以尝试该工具s as they emerge. 仍然在向前移动的环境中,具有向后移动的效果 - 这不好。在我可能更担心的地方是在写这样的文章中。它似乎是一个与一些基于领导的讲故事的领导者的特定战略工作的混合。可能是AI在项目经理之前的AI候选人。 (我的计划是进入研究,只要我能逃脱它就可以写下这个东西!)

参考:

  1. AI如何彻底改变项目管理,Cio杂志,玛丽·布兰组织,2018年1月12日
  2. 3种方式,AI将改变项目管理更好,阿特拉斯博客,2017年4月7日
  3. 项目管理中的人工智能 - 您的公司已准备好了吗?,Teodesk博客,Minja Belic,2018年1月22日
  4. AI将转换项目管理。你准备好了吗?,普华永道白皮书,Marc Lahmann,等,2018
  5. 项目管理中的人工智能,Khaled Hamdy,2017年3月

[注意:我为ProjectManagement.com.写了这篇文章,首先出现了 这里 - 需要免费会员资格。]

 


敏捷2018.会议 - 解开团队依赖项

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我很高兴能够在企业敏捷轨道上展示 敏捷2018. 八月7日圣地亚哥会议。我今年与若干组织合作,在团队之间存在工作依赖性问题。我的会议称为“双披萨队心荨麻救济:团队依赖的解决方案“突出显示转变为全局而不是本地优化。

我们将通过动画和模拟调查依赖性问题,然后探索一些候选解决方案。每个都带来自己的问题 - 如果这些问题是可解决的,他们已经已经解决了,但建议确实有助于大大帮助。以下是会议计划的描述:

小团队很棒 - 直到它们造成比解决更大的问题。小团队可以比大型团队更有效地沟通。他们可以更容易地利用面对面的通信,并在没有必要的情况下享受默认知识 非常 书面沟通。然而,对于大的努力,使用许多小型团队呈现自己的问题。团队之间的工作依赖性可能会通过昂贵的交给,不匹配的优先事项和阻止任务造成重大延迟。

该研讨会介绍了构建团队的策略,以减少创造封锁的工作和延误的交给和依赖性。通过调查(缺乏)流过多个团队,我们可以诊断延迟的交给和罪魁祸首。我们检查用于突出显示的交给和依赖性的工具,并带来集体关注问题。然后,我们探索解决小团队通信的解决模式和工作结构,但限制了管理多个依赖项目团队的负面方面。

学习目标

  • 了解团队依赖关系和交给的时间和成本惩罚
  • 获得依赖项,队列和阻止工作的工具可见
  • 了解如何以及何时平衡小型团队的好处,并具有更多依赖性问题
  • 分享实现模式和策略以最大化团队吞吐量
  • 审查更大团队,功能团队和产品的优缺点 vs. 。项目发展。

这可能听起来比它更具技术性。它是一个讲习班,展示人们如何在依靠其他群体的工作时常常在工作项目中陷入困境。它将轶事和经验结合起来的20多年的敏捷咨询以及特洛伊马格尼斯关于抚养延误的一些见解,以及多米尼加·雷迪斯,作者 使工作可见.

通过案例研究和练习,我们探讨了善意的小团队的隐藏影响。首先,我们将探讨“大多数无害”的二和三个团队依赖项,然后在五个或六个依赖团队尝试完成工作时看到影响。如果您正在参加会议,请在团队之间存在依赖关系。


与您的Instantpot挖掘比特币:敏捷的人气走得太远了吗?

Instantpot_bitcoin_machine.我很高兴在下周的PMI-SAC中展示 专业发展会议 5月2日在卡尔加里。我期待着看到老朋友并在这个新的格式会议上结识新朋友。

我的会议“与您的Instantpot挖掘比特币:敏捷的人气走得太远了?“检查敏捷方法的炒作,现实和使用。 以下是会议站点的演示摘要:

“项目世界似乎已经发了敏捷。 PMI将敏捷的东西塞进到一切中,以试图保持当前,但它是对的甚至有用吗?害怕失踪的供应商声称是敏捷和高管要求管理人员更加敏捷。但是,像instantpots和cryptocurrences一样,现实是否符合炒作? 本次会议调查了敏捷趋势,看了新的敏捷适用性过滤器,帮助组织仅在他们有意义的时候申请敏捷方法。

演示文稿型材组织,有效地使用敏捷方法以及如何构建支持敏捷,混合动力和传统项目团队的PMOS。我们介绍使用敏捷方法的局限性和适用性问题。认为敏捷(或任何其他方法)是普遍的最佳方式来执行项目的最佳方式是天真和傲慢。那么,哪些类型的项目适合这种方法(扰流器警报:新颖,知识 - 工人项目)以及哪些类型的项目应该最好避免它?

我们将探索混合方法,其中某些部分或项目的时期可以利用敏捷方法。在这些混合情景中,我们检查如何与更传统的计划驱动的工作协调和整合敏捷工作。此外,我们将研究敏捷方法的文化契合,并调查公司心态和价值观如何实现结构和决策。试图强迫符合企业文化的赔率的新心态,不可避免地得到阻力。因此,我们需要聪明地介绍我们试图介绍的内容以及我们计划如何做到这一点。

我们的最终目标应该是成功的项目和快乐利益相关者。我们采取的方法应该适合手头的任务,由于每个项目都有不同的方式,没有点表。因此,了解如何分析包括组织,标准,技术和团队成分的项目变量,然后在该框架中智能地行动,也以贡献者的投入为指导。“

那个描述是一个2小时的插槽提案,我被分配了一个1小时的插槽,所以我将不得不削减一些材料,但我会覆盖亮点。介绍标题和概述故意有点有争议,希望在会议上刺激一些反应和兴趣。

一直参与了最近的PMI标准的发展,我个人不相信“PMI已经将敏捷的东西塞进了一切试图保持最新”,但是,我可以看到外部各方可能出现的方式。

敏捷骑行炒作周期,保留掌握在可以添加价值的位置以及应该有限的位置非常重要。本次会议旨在通过一些实用的应用工具剥离一些夸张和地面人员。如果你在会议上看到我,请求助!

PMI-SAC PDC横幅